Última atualização em vigor a partir de 15 de agosto de 2025

Na Trax, estamos totalmente empenhados em ser abertos e transparentes convosco, os nossos candidatos e candidatos a emprego, sobre a forma como utilizamos as vossas informações pessoais ao longo do processo de recrutamento e candidatura. Reconhecemos e valorizamos a importância de garantir que qualquer informação pessoal que recolhemos, utilizamos, armazenamos e partilhamos ("processamos") sobre si é feita de uma forma que protege os seus direitos de privacidade e cumpre os nossos requisitos legais.

Este Aviso de Privacidade explica em pormenor como processamos as suas informações pessoais. Aplica-se a todos os indivíduos que se candidatam a um emprego na Trax e que passam pelo nosso processo de recrutamento.

Onde posso aceder a uma cópia deste Aviso de Privacidade?

Pode aceder e descarregar uma cópia desta Declaração de Privacidade na página Carreiras do nosso sítio Web aqui.

Quem é o Trax

Quando nos referimos à "Trax" neste Aviso de Privacidade, estamos a referir-nos ao grupo de empresas Trax e às entidades comerciais separadas que estão sob a alçada da Trax Ltd (isto inclui as entidades comerciais que estão sob a alçada da Trax Technology Solutions PTE. Ltd, BET Information Systems Inc. e Shopkick Management Company Inc.).

O controlador de dados para os seus dados pessoais é:
Trax Retail Inc,
One Beacon St., 15th Floor
Boston
MA 02108
Estados Unidos.
Contacto: [email protected]

O principal estabelecimento da Trax na UE é:
CVDM Solutions
34, Rue Laffitte
75009
Paris
Franc
Contacto: [email protected]

Explicação de alguns termos que utilizamos na presente Declaração de Privacidade:

O termo "CCPA" significa a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018, Cal. Civ. Code §§ 1798.100 et. Seq. "CPRA" significa a Lei dos Direitos de Privacidade da Califórnia de 2020, que altera e alarga as disposições da CCPA.

O termo "responsável pelo tratamento de dados" significa a entidade da Trax que, sozinha ou em conjunto com outras, toma as decisões sobre porquê e como as suas informações pessoais são recolhidas, utilizadas, armazenadas e partilhadas pela Trax.

O termo "candidato a emprego" significa todos os indivíduos que demonstram interesse, se candidatam ou nos contactam sobre funções e oportunidades na Trax.

A expressão " cláusulas contratuais-tipoda UE " significa as cláusulas contratuais-tipo estabelecidas no anexo da Decisão de Execução (UE) 2021/914 da Comissão, de 4 de junho de 2021. Trata-se de um conjunto de "regras" ou "garantias" que protegem as informações pessoais dos cidadãos da UE quando estas são transferidas para fora da UE para países sem um nível de proteção de dados semelhante ou "adequado".

O termo "RGPD" significa o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados e que revoga a Diretiva 95/46/CE ("Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados").

O termo "informações pessoais" significa qualquer informação sobre o utilizador ou que o identifique como indivíduo.

A expressão "informações pessoais sensíveis" significa informações pessoais sobre a saúde física ou mental, a origem racial ou étnica, as opiniões políticas ou religiosas, a filiação sindical, a orientação sexual, os dados genéticos, as informações biométricas, a prática ou a alegada prática de um crime ou processos conexos, os dados pessoais de crianças e, em alguns países, inclui também informações financeiras, números de identificação pessoal, geolocalização exacta e conteúdo da correspondência privada. As informações pessoais sensíveis estão normalmente sujeitas a controlos e protecções mais rigorosos.

O termo "RGPD do Reino Unido" significa a Lei de Proteção de Dados de 2018, bem como o RGPD, na medida em que faz parte da legislação de Inglaterra e do País de Gales, da Escócia e da Irlanda do Norte, em virtude da secção 3 da Lei da União Europeia (Retirada) de 2018 e com a redação que lhe foi dada pelos Regulamentos de Proteção de Dados, Privacidade e Comunicações Electrónicas (Alterações, etc.) (Saída da UE) de 2019 (SI 2019/419).

A expressão "Cláusulas contratuais-tipo do Reino Unido" significa a Adenda à Transferência Internacional de Dados às Cláusulas Contratuais-tipo da Comissão Europeia, emitida pelo Gabinete do Comissário da Informação do Reino Unido ao abrigo do S119A(1) da Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 2018. Trata-se de um conjunto de "regras" ou "salvaguardas" que protegem as informações pessoais dos cidadãos do Reino Unido quando estas são transferidas para fora do Reino Unido para países sem um nível de proteção de dados semelhante ou "adequado".

Se, depois de ler esta Política de Privacidade, tiver alguma dúvida sobre a forma como a Trax utiliza as suas informações pessoais, contacte: [email protected]

A presente política de privacidade está dividida nas seguintes secções:
  1. Como é que recolhemos as suas informações pessoais?
  2. Que informações pessoais processamos sobre o utilizador e porquê?
  3. Que base legal utilizamos para processar as suas informações pessoais (para os candidatos a emprego da Trax baseados na UE/EEE e no Reino Unido).
  4. Durante quanto tempo conservamos as suas informações pessoais?
  5. Com quem partilhamos as suas informações pessoais?
  6. Operações internacionais e transferências para fora da sua jurisdição de origem.
  7. O Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e a Extensão do Reino Unido ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA - como o cumprimos e quais são os seus direitos?
  8. Como pode solicitar o acesso às suas informações pessoais?
  9. Que outros direitos tem sobre as suas informações pessoais e como os pode exercer?
  10. Revisões da presente Declaração de Privacidade.
  11. Mais alguma pergunta?
1. Como é que recolhemos as suas informações pessoais?

Recolhemos informações pessoais sobre o utilizador a partir das seguintes fontes:

  • Diretamente a partir das informações que nos fornece.
  • De empregadores anteriores.
  • De agências de subcontratação e emprego e agências de encaminhamento de estagiários.
  • De árbitros, internos ou externos.
  • Dos prestadores de serviços de inquérito pessoal (se aplicável).
  • Da imigração e de outras autoridades públicas e governamentais semelhantes.
  • De agências de verificação de antecedentes em determinadas jurisdições.
  • De fornecedores de serviços e terceiros que gerem actividades de recrutamento em nosso nome, tais como serviços de recrutamento e correspondência, fornecedores de gestão de candidatos a emprego, plataformas de recrutamento e gestão de RH, fornecedores de reservas de viagens, fornecedores de seguros e outros serviços administrativos.
  • De prestadores de cuidados de saúde no trabalho ou similares.
  • A partir de informações que recolhemos quando visita um dos nossos sítios Web.
2. Que informações pessoais tratamos sobre o utilizador e porquê?

Utilizamos as seguintes informações para permitir que o utilizador se candidate e seja entrevistado para funções e oportunidades na nossa empresa e para gerir os nossos processos de recrutamento.

  • Dados pessoais de contacto e informações de identificação, como o seu nome, morada, números de telefone de contacto (fixo e móvel), endereços de correio eletrónico pessoais e fotografia.
  • A sua data de nascimento e o seu número de segurança social, de seguro nacional ou de identidade nacional (ou similar).
  • Uma cópia do passaporte ou de um documento de identificação fotográfico semelhante e/ou de um comprovativo de morada, do estatuto e da documentação relativos à imigração, dos vistos e das autorizações de trabalho.
  • Histórico de emprego e educação, incluindo as suas qualificações, candidatura a emprego, referências de emprego, informações fornecidas no seu CV ou currículo, cartas de referência, informações sobre o direito a trabalhar e detalhes de quaisquer condenações penais (em países onde somos legalmente obrigados a recolher estas informações).
  • Detalhes da habilitação de segurança, incluindo verificações básicas e detalhes de habilitação de segurança mais elevada de acordo com o seu trabalho (quando formos legalmente obrigados a recolher estas informações).
  • As suas respostas a quaisquer inquéritos de feedback que lhe enviamos, se estes dados não forem anónimos.
  • Mensagens de voz, mensagens de correio eletrónico, gravações de chamadas e de vídeo, correspondência, documentos e outras informações que partilhe connosco no âmbito do processo de recrutamento.
  • Informações sobre a saúde e o bem-estar declaradas pelo candidato ou obtidas através de controlos de saúde, exames oftalmológicos, referências e relatórios de medicina do trabalho, formulários de baixa por doença, questionários de gestão da saúde ou notas de aptidão, ou seja, declaração de aptidão para o trabalho do médico de família ou do hospital.
  • Informações relacionadas com a sua etnia, raça, religião, deficiência, orientação sexual e identificação de género para monitorizar a diversidade da nossa força de trabalho (estas informações são geralmente recolhidas apenas numa base voluntária ou em determinados países onde existe um requisito legal para a sua recolha).
  • Informações disponíveis nas suas redes sociais públicas ou em sítios de ligação em rede como o LinkedIn.
  • Informações necessárias para que possamos organizar quaisquer viagens, alojamento ou refeições necessárias no âmbito do processo de recrutamento.
  • Informações que recolhemos através da nossa utilização de cookies e tecnologias semelhantes quando o utilizador visita qualquer um dos nossos sítios Web.
  • Informações recolhidas a partir de câmaras de vigilância ou de segurança se visitar qualquer um dos nossos escritórios.
  • Podemos utilizar os seus dados para criar dados estatísticos agregados ou inferidos para desenvolver e melhorar os nossos processos de recrutamento.

Se lhe pedirmos que forneça quaisquer outros dados pessoais não descritos acima, os dados pessoais que lhe pediremos que forneça, e as razões pelas quais lhos pedimos, ser-lhe-ão explicados no momento em que os recolhermos.

3. Que base legal utilizamos para processar as suas informações pessoais (estas informações aplicam-se apenas ao pessoal da Trax sediado na UE/EEE e no Reino Unido).

Se for um candidato a emprego na UE/EEE ou no Reino Unido, a nossa base legal para recolher e utilizar as informações pessoais acima descritas dependerá das informações pessoais em causa e do contexto em que as recolhemos. No entanto, normalmente, recolheremos informações pessoais do utilizador com base no seguinte:

Objetivo da recolha das suas informações pessoais Base legal para a recolha de informações pessoais ao abrigo do RGPD e do RGPD do Reino Unido Base legal para a recolha de informações de categoria especial ao abrigo do RGPD e do RGPD do Reino Unido
Permitir que as pessoas se candidatem e façam entrevistas para cargos e oportunidades na Trax e gerir os nossos processos de recrutamento
  • O tratamento é necessário para tomar medidas, a seu pedido, antes de celebrar um contrato de trabalho com o utilizador.
  • O processamento é necessário para cumprir uma obrigação legal a que estamos sujeitos.
  • O processamento é do nosso interesse legítimo para recrutar os melhores talentos possíveis para a nossa empresa e não se sobrepõe aos seus interesses de proteção de dados e aos seus direitos e liberdades fundamentais.
  • O tratamento é efectuado com o consentimento livre do utilizador.
  • O tratamento é necessário para nos permitir cumprir as nossas obrigações no domínio da legislação laboral, da segurança social ou da proteção social.
  • O tratamento é necessário para efeitos de medicina preventiva ou do trabalho ou para a avaliação da capacidade de trabalho dos nossos empregados.
  • O tratamento é necessário para o exercício ou a defesa de acções judiciais.
  • O tratamento é necessário por razões de interesse público importante.
  • O tratamento é efectuado com o consentimento livre e explícito do utilizador.

Em certos casos, para cumprir as nossas obrigações comerciais, legais e contratuais, a Trax é obrigada a aceder e a utilizar determinadas informações pessoais.

Por conseguinte, em determinadas circunstâncias, se não nos fornecer as informações pessoais que solicitamos ou se pedir que deixemos de processar as suas informações pessoais, poderemos não conseguir iniciar ou continuar a recrutá-lo para uma das nossas funções.

Se tiver dúvidas ou precisar de mais informações sobre a base jurídica em que recolhemos e utilizamos os seus dados pessoais, contacte-nos através do endereço [email protected]

4. Durante quanto tempo conservamos as suas informações pessoais?

Conservaremos as suas informações pessoais durante o tempo necessário para cumprir os objectivos acima descritos ou conforme exigido por lei. Geralmente, isto significa que manteremos as informações dos candidatos a emprego durante os seguintes períodos:

  1. Candidatos a emprego selecionados - armazenaremos as informações pessoais relacionadas com o seu recrutamento até 6 meses depois de lhe termos feito uma oferta de emprego. Transferiremos então para o seu ficheiro de RH todas as informações pessoais de que necessitamos para cumprir as nossas obrigações para com o trabalhador. Estas informações serão armazenadas de acordo com o nosso Aviso de Privacidade do Funcionário, que lhe será disponibilizado aquando da sua entrada na empresa.
  2. Candidatos a emprego não selecionados - armazenaremos as informações pessoais relacionadas com a sua candidatura a emprego e recrutamento durante um período máximo de 6 meses após a nossa decisão de não lhe oferecer um emprego na Trax. Contactá-lo-emos e solicitaremos o seu consentimento para armazenar as suas informações pessoais durante mais 2 anos, de modo a podermos contactá-lo sobre futuras posições adequadas ou funções que possam ser do seu interesse.

Quando não houver necessidade comercial legítima de continuar a processar as suas informações pessoais, estas serão eliminadas ou tornadas anónimas ou, se tal não for possível (por exemplo, porque as suas informações pessoais foram armazenadas em arquivos de segurança), armazenaremos de forma segura as suas informações pessoais e isolá-las-emos de qualquer outro processamento até que a eliminação seja possível.

5. Com quem partilhamos as suas informações pessoais?

Temos o cuidado de permitir que as suas informações pessoais sejam acedidas apenas por aqueles que realmente precisam delas para desempenhar as suas tarefas e deveres, e por terceiros que tenham um objetivo legítimo para aceder às mesmas.

Podemos partilhar as suas informações pessoais com os seguintes terceiros para os fins descritos na Secção 2 acima, "Que informações pessoais tratamos sobre si e porquê?

  • Outras empresas do grupo Trax.
  • Terceiros, tais como agências governamentais, federais e outras agências públicas, tais como autoridades de imigração, sempre que tenhamos um requisito legal para o fazer.
  • Terceiros, tais como prestadores de serviços de saúde ocupacional e de seguros de saúde e prestadores de serviços que ajudam a efetuar controlos de saúde e bem-estar para candidatos a emprego.
  • Empresas de consultoria de terceiros ou outras organizações que contratamos para ajudar a fornecer e melhorar os nossos serviços e processos de recrutamento.
  • Fornecedores de serviços e soluções e vendedores que prestam serviços de recrutamento e serviços conexos em nosso nome - tais como software de TI e fornecedores de serviços na nuvem, serviços de análise de dados e serviços de TI e de cibersegurança.
  • Agências de emprego e agências de estágio onde estão a fornecer empregados da Trax ou potenciais candidatos a emprego.
  • Empresas que gerem voos, serviços de viagem e reservas de hotéis, sempre que necessário para apoiar os indivíduos na participação em entrevistas connosco.
  • Com os nossos consultores jurídicos e de conformidade externos.
  • Com as autoridades públicas em resposta a pedidos legais feitos por essas autoridades públicas, incluindo para cumprir requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei.

Apenas partilhamos a quantidade mínima de informações pessoais com os nossos terceiros, prestadores de serviços e fornecedores, a fim de cumprir os objectivos acima descritos.

Se passarmos por uma venda corporativa, fusão, reorganização, dissolução ou evento semelhante, as informações pessoais que recolhemos do utilizador podem ser transferidas no âmbito de tal evento. Qualquer adquirente ou sucessor da Trax pode continuar a utilizar as informações conforme descrito neste aviso, desde que o adquirente ou sucessor esteja vinculado por acordos ou obrigações adequados e só possa utilizar ou divulgar as suas informações pessoais de uma forma consistente com as disposições de utilização e divulgação deste aviso, ou a menos que o utilizador dê o seu consentimento.

Para os candidatos a emprego sediados na Califórnia e sujeitos à CPPA e à CPRA, não "vendemos" ou "partilhamos" (tal como estes termos são definidos pela CCPA e pela CPRA) as suas informações pessoais com terceiros.

6. Operações internacionais e transferências para fora da sua jurisdição nacional

As suas informações pessoais podem ser recolhidas, utilizadas, processadas, armazenadas ou divulgadas por nós e pelos nossos fornecedores e prestadores de serviços fora da sua jurisdição nacional, incluindo nos EUA, Singapura, Israel e, em alguns casos, noutros países. Estes países podem ter leis de proteção de dados que são diferentes das leis do seu país.

A Trax apenas transfere informações pessoais para outro país, incluindo dentro do grupo de empresas Trax, de acordo com as leis de privacidade aplicáveis e desde que exista uma proteção adequada para as informações.

Para transferências das suas informações pessoais dentro do grupo empresarial Trax:

  • A Trax tem em vigor um acordo de transferência de dados intragrupo que prevê salvaguardas para a transferência de dados pessoais entre as entidades do seu grupo com base nas cláusulas contratuais-tipo da UE e do Reino Unido. Estas exigem que todas as empresas do grupo protejam as informações pessoais da UE/EEE e do Reino Unido, de acordo com a legislação de proteção de dados da UE e do Reino Unido.
  • A Trax implementou uma Política de Privacidade Global que exige que todas as entidades globais da Trax apliquem um padrão elevado semelhante de privacidade de dados a qualquer informação pessoal que processem.
  • Todas as informações pessoais transferidas da UE, do EEE ou do Reino Unido e recebidas pela Trax Retail Inc., a nossa entidade dos EUA e controladora de dados para actividades de recrutamento, estão sujeitas aos requisitos e princípios do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA - ver Secção 7, "O Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e a Extensão do Reino Unido ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA" abaixo.

Para transferências das suas informações pessoais para terceiros:

  • A Trax tem em vigor os acordos de privacidade de dados necessários, por exemplo, com o nosso fornecedor de serviços e vendedores, a menos que possamos utilizar um dos "motivos adicionais para transferência" abaixo indicados (apenas os utilizamos quando são permitidos pela legislação local em matéria de privacidade de dados).
  • Para as transferências de informações pessoais a partir da UE, do EEE e do Reino Unido, incluindo as transferências posteriores, a Trax baseia-se em
  1. a) as cláusulas contratuais-tipo da UE e do Reino Unido, exceto se for aplicável um dos "motivos adicionais de transferência" abaixo indicados. Efectuámos também avaliações adicionais do impacto das transferências, sempre que necessário, e aplicámos todas as salvaguardas adicionais necessárias para reforçar as protecções oferecidas pelas cláusulas contratuais-tipo da UE.
  2. b) para as transferências da UE, do EEE e do Reino Unido para a nossa entidade nos EUA, a Trax Retail Inc., contamos com a nossa participação no Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA (EU-U.S. DPF) para as informações pessoais sujeitas a este Quadro - ver Secção 7, "O Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e a Extensão do Reino Unido ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA" abaixo.

"Razões adicionais para a transferência " - podem ser utilizadas quando a transferência não é regular, diz respeito apenas a um pequeno número de indivíduos, é necessária para um interesse legítimo imperioso e avaliámos corretamente os riscos dessa transferência.

  • Temos o seu consentimento para efetuar a transferência de dados;
  • A transferência é necessária para a execução do nosso contrato de trabalho com o utilizador;
  • A transferência é necessária para que possamos celebrar ou executar um contrato no seu interesse com outro terceiro;
  • A transferência é necessária por razões importantes de interesse público;
  • A transferência é necessária para que possamos estabelecer, exercer ou defender acções judiciais;
  • A transferência é necessária para proteger os seus interesses vitais ou os de outra pessoa e quando o utilizador não puder dar o seu consentimento;

Asseguraremos que as suas informações pessoais são tratadas de acordo com este Aviso de Privacidade e com a Política de Privacidade Global da Trax, onde quer que as processemos. Uma cópia do nosso Acordo de Transferência de Dados Intragrupo e/ou Cláusulas Contratuais Padrão pode ser fornecida contactando: [email protected]

7. O Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e a Extensão do Reino Unido ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA - como o cumprimos e quais são os seus direitos?

Conformidade da Trax Retail Inc. com o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e a Extensão do Reino Unido ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA

A nossa entidade nos EUA, a Trax Retail Inc., participa e adere aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA ("EU-US DPF") e à Extensão do Reino Unido à Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA ("Extensão do Reino Unido à EU-US DPF") relativamente à recolha, utilização e retenção de informações pessoais da União Europeia ("UE"), dos países membros do Espaço Económico Europeu ("EEE") e do Reino Unido ("Reino Unido"). Certificámos junto do Departamento de Comércio que aderimos aos Princípios do Quadro de Privacidade de Dados. Se houver algum conflito entre os termos deste Aviso de Privacidade e a Estrutura de Privacidade de Dados ou os Princípios, a Estrutura de Privacidade de Dados e os Princípios prevalecerão.

Todas as informações pessoais recebidas da UE, EEE ou Reino Unido pela Trax Retail Inc. estão sujeitas à adesão da Trax Retail Inc. aos princípios do DPF UE-EUA e à extensão britânica do DPF UE-EUA.

Para saber mais sobre os Princípios do Quadro de Privacidade de Dados, clique aqui. Para aceder à Lista do Quadro de Privacidade de Dados e à nossa certificação, clique aqui.

Como contactar a Trax Retail Inc. ou apresentar um pedido de informação ou queixa sobre informações pessoais processadas através do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e a Extensão do Reino Unido à Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA

Em conformidade com o DPF UE-EUA e a Extensão do DPF UE-EUA ao Reino Unido, a Trax Retail, Inc. compromete-se a resolver as queixas relacionadas com os Princípios do DPF sobre a recolha e utilização das suas informações pessoais. Os indivíduos da UE, do EEE e do Reino Unido com questões ou queixas relativas ao nosso tratamento de informações pessoais recebidas com base no DPF UE-EUA e na Extensão do DPF UE-EUA do Reino Unido devem contactar primeiro a Equipa de Privacidade da Trax em: [email protected]

A Trax Retail, Inc. compromete-se a cooperar e a respeitar o parecer do painel criado pelas autoridades de proteção de dados da UE ("APD"), pelo Gabinete do Comissário para a Informação do Reino Unido ("ICO") e pela Autoridade Reguladora de Gibraltar ("GRA") no que diz respeito a queixas não resolvidas relativas ao tratamento das informações pessoais dos candidatos recebidas com base no DPF UE-EUA e na Extensão do DPF UE-EUA do Reino Unido no contexto da relação de trabalho. Se houver alguma violação dos Princípios que a Trax Retail Inc. não tenha conseguido resolver, pode contactar a Autoridade de Proteção de Dados relevante utilizando as ligações abaixo:

Indivíduos UE/EAA

Indivíduos do Reino Unido

Indivíduos de Gibraltar
Os indivíduos cujas informações pessoais estão sujeitas ao DPF UE-EUA (incluindo a Extensão do Reino Unido ao DPF UE-EUA) podem ter a possibilidade, em determinadas condições, de invocar a arbitragem vinculativa para queixas relacionadas com a conformidade da Trax Retail, Inc. com os Princípios do DPF. Mais informações podem ser encontradas aqui ou contactando a Equipa de Privacidade da Trax.

A Federal Trade Commission tem jurisdição sobre a conformidade da Trax Retail Inc. com o DPF UE-EUA e a extensão do Reino Unido ao DPF UE-EUA.

Transferências de informações pessoais sujeitas ao Quadro de Proteção de Dados UE-EUA e à Extensão do Reino Unido ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA para terceiros, incluindo transferências subsequentes

Tal como referido na Secção 5, "Com quem partilhamos as suas informações pessoais?", por vezes fornecemos informações pessoais a terceiros para que prestem serviços em nosso nome. Se a Trax Retail Inc. transferir informações pessoais recebidas ao abrigo da Estrutura de Privacidade de Dados para terceiros, o acesso, a utilização e a divulgação das informações pessoais por parte dos terceiros também devem estar em conformidade com as nossas obrigações no âmbito da Estrutura de Privacidade de Dados e continuaremos a ser responsáveis, ao abrigo da Estrutura de Privacidade de Dados, por qualquer incumprimento por parte dos terceiros, exceto se provarmos que não somos responsáveis pelo evento que deu origem aos danos. Isto também se aplica a quaisquer transferências posteriores de informações pessoais efectuadas pela Trax Retail Inc. quando essas informações pessoais são recebidas da UE, do EEE e do Reino Unido e estão abrangidas por este Aviso de Privacidade.

8. Como pode solicitar o acesso às suas informações pessoais?

Alguns dos sistemas da Trax, como o Comeet, permitem-lhe ver e/ou atualizar as informações pessoais que possuímos sobre si através do processo de recrutamento. Se tiver informações pessoais às quais não consegue aceder através destes sistemas, pode solicitar o acesso às suas informações pessoais enviando um e-mail para: [email protected]

Podemos pedir-lhe informações para verificar a sua identidade e avaliar o seu direito de aceder às informações pessoais solicitadas. Poderemos ter de recusar o acesso a informações pessoais em determinados casos, por exemplo, quando o fornecimento de acesso possa infringir os direitos de privacidade de outra pessoa ou afetar as nossas obrigações legais. Se tivermos de recusar um pedido de acesso às suas informações pessoais, explicar-lhe-emos por escrito o motivo.

9. Que outros direitos tem sobre as suas informações pessoais e como os pode exercer?

Embora os direitos de privacidade individuais possam variar consoante as jurisdições e os países em que a Trax opera, adoptámos uma política geral de aplicação dos seguintes direitos a todos os nossos candidatos a emprego. Se houver uma razão para não podermos cumprir um dos direitos abaixo indicados devido ao local onde vive ou de onde se candidata, explicaremos esse facto quando nos contactar. O utilizador tem o direito de exercer os seguintes direitos em relação às suas informações pessoais:

  • O direito de alterar e/ou corrigir informações pessoais inexactas que a Trax detenha sobre o utilizador.
  • O direito de solicitar que a Trax apague as suas informações pessoais em determinadas circunstâncias, tais como quando estas tiverem sido processadas ilegalmente ou quando não existir um motivo legítimo superior para as processar.
  • O direito de solicitar à Trax que restrinja o processamento das suas informações pessoais.
  • O direito de solicitar a portabilidade das suas informações pessoais em determinadas circunstâncias.
  • O direito de retirar o seu consentimento para o tratamento das suas informações pessoais, caso estejamos a contar com o seu consentimento para o fazer. Retirar o seu consentimento não afectará a legalidade de qualquer tratamento que tenhamos efectuado antes da sua retirada, nem afectará o tratamento das suas informações pessoais efectuado quando nos basearmos noutros fundamentos legais que não o consentimento.
  • Se for residente na Califórnia, o direito de solicitar a exclusão da venda ou partilha das suas informações pessoais com terceiros e de restringir a partilha das suas informações pessoais sensíveis em determinadas circunstâncias.

Pode efetuar qualquer um destes pedidos enviando um e-mail para: [email protected]

Note-se que os direitos acima referidos não são absolutos. Pode haver casos em que a lei aplicável ou os requisitos regulamentares permitam ou exijam que nos recusemos a satisfazer o seu pedido, em parte ou na totalidade. No caso de não podermos satisfazer o seu pedido, informá-lo-emos das razões para tal, sujeito a quaisquer restrições legais ou regulamentares. Responderemos a todos os pedidos em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Dependendo da sua localização, também tem o direito de apresentar uma queixa sobre a forma como a Trax processa as suas informações pessoais junto de uma autoridade de controlo.

Preferimos sempre que o candidato apresente as suas queixas ou preocupações à Trax antes de apresentar uma queixa formal. Normalmente, conseguimos resolver qualquer problema rapidamente e em parceria com os nossos candidatos a emprego. Se pretender manifestar alguma preocupação sobre a forma como as suas informações pessoais estão a ser processadas, pode fazê-lo junto do seu diretor de recrutamento ou contactar a equipa de privacidade da Trax através do seguinte endereço: [email protected]

Pedidos de informação e queixas para indivíduos na UE e no Reino Unido

O estabelecimento principal da Trax na UE ("CVDM Solutions SAS") e o estabelecimento no Reino Unido ("Trax Retail Ltd") podem ser contactados para fazer um pedido de informação ou apresentar uma queixa sobre a forma como as suas informações pessoais estão a ser tratadas pela Trax. Para fazer um pedido de informação, envie uma mensagem de correio eletrónico para [email protected] indicando a entidade relevante que gostaria de contactar.

Se preferir apresentar uma queixa diretamente a uma autoridade de supervisão, pode contactar a equipa de privacidade para obter os respectivos dados de contacto, utilizando o endereço de correio eletrónico acima indicado. Também pode encontrar uma lista das Autoridades Europeias de Controlo seguindo a ligação aqui: https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/612080/en

Para questões e reclamações relacionadas com informações pessoais processadas pela Trax Retail Inc. de acordo com o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e a Extensão do Reino Unido ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA, consulte a Secção 7 acima, "O Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA" e a Extensão do Reino Unido ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA".

10. Revisões da presente declaração de privacidade

Podemos, ocasionalmente, fazer actualizações ou alterações a este aviso de privacidade devido a alterações nas leis ou regulamentos aplicáveis ou devido a alterações nas nossas práticas de informações pessoais. Avisaremos o utilizador de quaisquer alterações materiais que afectem as suas informações pessoais e, quando for necessário o consentimento para efetuar uma alteração às nossas práticas, não aplicaremos as alterações às suas informações pessoais até obtermos esse consentimento.

11. Mais alguma pergunta?

Se, depois de ter lido as informações contidas na presente Declaração de Privacidade, tiver mais perguntas, pode contactar o seu gestor de recrutamento ou contactar a equipa de privacidade em: [email protected]