הודעת הפרטיות של Trax Global Job Opportunity and Recruitment

עדכון אחרון בתוקף החל מ-15 באוגוסט 2025

כאן ב-Trax אנו מחויבים באופן מלא להיות פתוחים ושקופים אתכם, מועמדים ופונים לעבודה שלנו, לגבי האופן שבו אנו משתמשים במידע האישי שלכם לאורך תהליך הגיוס והגשת המועמדות. אנו מכירים ומעריכים את החשיבות של הבטחת שכל מידע אישי שאנו אוספים, משתמשים בו, מאחסנים ומשתפים ("מעבדים") אודותיכם ייעשה באופן המגן על זכויות הפרטיות שלכם ועומד בדרישות החוקיות שלנו.

הודעת פרטיות זו מסבירה בפירוט כיצד אנו מעבדים את המידע האישי שלך. היא חלה על כל האנשים המגישים מועמדות למשרה ב-Trax ועוברים את תהליך הגיוס שלנו.

היכן אוכל לקבל עותק של הודעת פרטיות זו?

באפשרותך לגשת ולהוריד עותק של הודעת פרטיות זו מדף הקריירה באתר האינטרנט שלנו כאן .

מי זה טראקס

כאשר אנו מתייחסים ל-'Trax' בהודעת פרטיות זו, אנו מתייחסים לקבוצת החברות Trax ולישויות העסקיות הנפרדות הנמצאות תחת Trax Ltd (זה כולל את הישויות העסקיות הנמצאות תחת Trax Technology Solutions PTE. Ltd, BET Information Systems Inc. ו- Shopkick חברת ניהול בע"מ).

בקר הנתונים עבור הנתונים האישיים שלך הוא:
טראקס ריטייל בע"מ,
רחוב ביקון אחד, קומה 15
בוסטון
MA 02108
אַרצוֹת הַבְּרִית.
איש קשר: [email protected]

המוסד העיקרי של Trax באיחוד האירופי הוא:
פתרונות CVDM
רחוב לאפיט 34
75009
פריז
פרַנק
איש קשר: [email protected]

הסבר על כמה מונחים בהם אנו משתמשים בהודעת פרטיות זו:

המונח " CCPA " פירושו חוק הפרטיות של הצרכן בקליפורניה משנת 2018, סעיפים 1798.100 ואילך לקוד האזרחי של קליפורניה. " CPRA " פירושו חוק זכויות הפרטיות של קליפורניה משנת 2020 כפי שהוא מתקן ומרחיב את הוראות ה-CCPA.

המונח " בקר נתונים " משמעו ישות Trax אשר לבדה או בשיתוף עם אחרים, מקבלת את ההחלטות לגבי הסיבות והאופן בהן המידע האישי שלך נאסף, נעשה בו שימוש, מאוחסן ומשותף על ידי Trax.

המונח " מועמד לעבודה " מתייחס לכל האנשים שמגלים עניין, מגישים מועמדות או יוצרים איתנו קשר בכל דרך אחרת בנוגע למשרות והזדמנויות ב-Trax.

המונח " סעיפים חוזיים סטנדרטיים של האיחוד האירופי " מתייחס לסעיפים החוזיים הסטנדרטיים המפורטים בנספח להחלטת יישום הנציבות (EU) 2021/914 מיום 4 ביוני 2021. אלו הם אוסף של "כללים" או "אמצעי הגנה" המגנים על המידע האישי של תושבי האיחוד האירופי כאשר הוא מועבר מחוץ לאיחוד האירופי למדינות ללא רמת הגנה דומה או "מספקת" על נתונים.

המונח " GDPR " משמעו תקנה (EU) 2016/679 של הפרלמנט האירופי ושל המועצה מיום 27 באפריל 2016 בנושא הגנה על אנשים פרטיים ביחס לעיבוד נתונים אישיים ועל התנועה החופשית של נתונים כאלה, וביטול הנחיית 95/46/EC ("התקנה הכללית להגנה על נתונים").

המונח " מידע אישי " פירושו כל מידע אודותיך או המזהה אותך כאדם פרטי.

המונח " מידע אישי רגיש" מתייחס למידע אישי אודות בריאות גופנית או נפשית, מוצא גזעי או אתני, השקפות פוליטיות או דתיות, חברות באיגוד מקצועי, נטייה מינית, נתונים גנטיים, מידע ביומטרי, ביצוע או ביצוע לכאורה של פשע או הליכים קשורים, נתונים אישיים של ילדים, וכולל גם במדינות מסוימות מידע פיננסי, מספרי זיהוי אישיים, מיקום גיאוגרפי מדויק ותוכן של התכתבויות פרטיות. מידע אישי רגיש כפוף בדרך כלל לבקרות והגנות מחמירות יותר.

המונח " תקנת הגנת המידע של בריטניה " משמעו חוק הגנת המידע משנת 2018, וכן ה-GDPR כפי שהוא חלק מחוקי אנגליה, וויילס, סקוטלנד וצפון אירלנד מכוח סעיף 3 לחוק האיחוד האירופי (פרישה) משנת 2018 וכפי שתוקן על ידי תקנות הגנת המידע, הפרטיות והתקשורת האלקטרונית (תיקונים וכו') (יציאה מהאיחוד האירופי) משנת 2019 (SI 2019/419).

המונח " סעיפים חוזיים סטנדרטיים בבריטניה " מתייחס לתוספת העברת הנתונים הבינלאומית לתניות החוזיות הסטנדרטיות של נציבות האיחוד האירופי כפי שהונפק על ידי משרד נציב המידע של בריטניה תחת סעיף 119A(1) של חוק הגנת הנתונים של בריטניה משנת 2018. אלו הן קבוצה של "כללים" או "אמצעי הגנה" המגנים על המידע האישי של תושבי בריטניה כאשר הוא מועבר מחוץ לבריטניה למדינות ללא רמת הגנה דומה או "מספקת" על נתונים.

אם יש לכם שאלות לאחר קריאת מדיניות פרטיות זו בנוגע לאופן שבו Trax משתמשת במידע האישי שלכם, אנא צרו קשר עם: [email protected]

מדיניות פרטיות זו מחולקת לסעיפים הבאים:

1. כיצד אנו אוספים את המידע האישי שלך?
2. איזה מידע אישי אנו מעבדים אודותיך ומדוע?
3. איזה בסיס חוקי אנו משתמשים בו לעיבוד המידע האישי שלך (עבור מועמדים לעבודה ב-Trax המתגוררים באיחוד האירופי/EEA ובבריטניה).
4. כמה זמן אנו שומרים את המידע האישי שלך?
5. עם מי אנו משתפים את המידע האישי שלך?
6. פעולות בינלאומיות והעברות מחוץ לתחום השיפוט שלך.
7. מסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב וההרחבה הבריטית למסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב - כיצד אנו פועלים לפיה ומהן זכויותיך?
8. כיצד ניתן לבקש גישה למידע האישי שלך?
9. אילו זכויות נוספות יש לך בנוגע למידע האישי שלך וכיצד תוכל לממש אותן?
10. תיקונים להודעת פרטיות זו.
11. יש לכם שאלות נוספות?

1. כיצד אנו אוספים את המידע האישי שלך?

אנו אוספים מידע אישי אודותיך מהמקורות הבאים:

• ישירות מהמידע שאתה מספק לנו.
• ממעסיקים קודמים.
• מסוכנויות מיקור חוץ ותעסוקה וסוכנויות הפניה למתמחים.
• משופטים, פנימיים או חיצוניים.
• מספקי בדיקות רקע (במידת הצורך).
• מרשויות ההגירה ומרשויות ממשלתיות וציבוריות דומות אחרות.
• מסוכנויות בדיקת רקע בתחומי שיפוט מסוימים.
• מספקי שירותים וצדדים שלישיים המנהלים פעילויות גיוס מטעמנו כגון שירותי גיוס והתאמה, ספקי ניהול מועמדים לעבודה, פלטפורמות גיוס וניהול משאבי אנוש, ספקי הזמנת נסיעות, ספקי ביטוח ושירותי אדמיניסטרציה אחרים.
• מבריאות תעסוקתית או מספקי בריאות דומים.
• ממידע שאנו אוספים בעת ביקורך באחד מאתרי האינטרנט שלנו.

2. איזה מידע אישי אנו מעבדים אודותיך ומדוע?

אנו משתמשים במידע הבא כדי לאפשר לך להגיש מועמדות ולראיין תפקידים והזדמנויות אצלנו ולנהל את תהליכי הגיוס שלנו.

• פרטי קשר אישיים ומידע מזהה כגון שמך, כתובתך, מספרי טלפון ליצירת קשר (קווי ונייד), כתובות דוא"ל אישיות ותמונה.
• תאריך הלידה שלך ומספר הביטוח הלאומי, מספר ביטוח לאומי או מספר זהות לאומי (או מספר דומה).
• עותק של הדרכון שלך או תעודה מזהה דומה עם תמונה ו/או מסמכי הוכחת כתובת, מעמד ומסמכים של הגירה, ויזות והיתרי עבודה.
• היסטוריית תעסוקה והשכלה, כולל כישורים, בקשת עבודה, המלצות תעסוקה, מידע שסופק בקורות החיים שלך, מכתבי המלצה, מידע על הזכות לעבודה ופרטים על כל הרשעה פלילית (במדינות בהן אנו נדרשים על פי חוק לאסוף מידע זה).
• פרטי סיווג ביטחוני, כולל בדיקות בסיסיות ופרטי סיווג ביטחוני גבוה יותר בהתאם לתפקידך (במקרים בהם אנו נדרשים על פי חוק לאסוף מידע זה).
• תשובותיך לכל סקרי משוב ששלחנו לך אם נתונים אלה אינם אנונימיים.
• הודעות קוליות, דוא"ל, הקלטות שיחות וידאו, התכתבויות, מסמכים ומידע אחר שאתם משתפים איתנו כחלק מתהליך הגיוס.
• מידע בריאותי ורווחה, בין אם הוצהר על ידך ובין אם התקבל מבדיקות בריאות, בדיקות עיניים, הפניות ודוחות בריאות תעסוקתית, טפסי חופשת מחלה, שאלוני ניהול בריאות או רישומי התאמה, כגון הצהרת כשירות לעבודה מרופא המשפחה או מבית החולים.
• מידע הנוגע למוצא אתני, גזע, דת, מוגבלות, נטייה מינית וזהות מגדרית שלך כדי לנטר את הגיוון של כוח העבודה שלנו (מידע זה נאסף בדרך כלל רק על בסיס התנדבותי או במדינות מסוימות בהן קיימת דרישה חוקית לאסוף אותו).
• מידע הזמין ברשתות החברתיות הציבוריות שלך או באתרי רשתות חברתיות כמו לינקדאין.
• מידע הנדרש לנו כדי לארגן כל נסיעה, לינה או ארוחות הנדרשים כחלק מתהליך הגיוס.
• מידע שאנו אוספים באמצעות השימוש שלנו בעוגיות ובטכנולוגיות דומות כשאתה מבקר באחד מאתרי האינטרנט שלנו.

• מידע שנאסף ממצלמות טלוויזיה במעגל סגור או מצלמות אבטחה אם תבקרו באחד ממשרדינו.

• אנו עשויים להשתמש בנתונים שלך כדי ליצור נתונים סטטיסטיים מצטברים או נתונים משוערים כדי לפתח ולשפר עוד יותר את תהליכי הגיוס שלנו.

אם נבקש ממך לספק מידע אישי אחר שלא תואר לעיל, אזי המידע האישי שנבקש ממך לספק, והסיבות שבגללן אנו מבקשים ממך לספק אותו, יובהרו לך במועד איסוף המידע.

3. מהו הבסיס החוקי בו אנו משתמשים לעיבוד המידע האישי שלך (מידע זה חל על עובדי Trax הממוקמים באיחוד האירופי/EEA ובבריטניה בלבד).

אם אתה מועמד לעבודה באיחוד האירופי/EEA או בבריטניה, הבסיס המשפטי שלנו לאיסוף ושימוש במידע האישי המתואר לעיל יהיה תלוי במידע האישי המדובר ובהקשר שבו אנו אוספים אותו. עם זאת, בדרך כלל נאסוף ממך מידע אישי על סמך הדברים הבאים:

מטרת איסוף המידע האישי שלך	בסיס חוקי לאיסוף מידע אישי במסגרת ה-GDPR וה-GDPR של בריטניה	בסיס חוקי לאיסוף מידע מקטגוריה מיוחדת במסגרת ה-GDPR וה-GDPR של בריטניה
מתן אפשרות לאנשים להגיש מועמדות ולראיין תפקידים והזדמנויות ב-Trax ולנהל את תהליכי הגיוס שלנו.	עיבוד המידע נחוץ על מנת לנקוט צעדים לפי בקשתך לפני כניסה לחוזה העסקה איתך. עיבוד המידע נחוץ כדי לעמוד בחובה חוקית המוטלת עלינו. עיבוד המידע הוא לטובת האינטרסים הלגיטימיים שלנו על מנת לגייס את הכישרונות הטובים ביותר לעסק שלנו, ואינו גובר על האינטרסים שלך להגנת המידע, זכויותיך וחירויותיך הבסיסיות. העיבוד מתבצע בהסכמתך החופשית.	עיבוד המידע נחוץ כדי לאפשר לנו לעמוד בהתחייבויותינו בתחום דיני התעסוקה, הביטוח הלאומי או ההגנה הסוציאלית. עיבוד המידע נחוץ למטרות רפואה מונעת או תעסוקתית או להערכת כושר העבודה של עובדינו. עיבוד המידע נחוץ למימוש או הגנה מפני תביעות משפטיות. העיבוד נחוץ מטעמים של עניין ציבורי מהותי. העיבוד מתבצע בהסכמתך החופשית והמפורשת.

במקרים מסוימים, על מנת לעמוד בהתחייבויות העסקיות, המשפטיות והחוזיות שלנו, טראקס נדרשת לקבל גישה למידע אישי מסוים ולהשתמש בו.

לכן, בנסיבות מסוימות, אם לא תספקו לנו את המידע האישי שאנו מבקשים או אם תבקשו מאיתנו להפסיק לעבד את המידע האישי שלכם, ייתכן שלא נוכל להתחיל או להמשיך בגיוסכם לאחת התפקידים שלנו.

אם יש לכם שאלות או שאתם זקוקים למידע נוסף בנוגע לבסיס המשפטי שעליו אנו אוספים ומשתמשים במידע האישי שלכם, אנא צרו עמנו קשר בכתובת [email protected]

4. כמה זמן אנו שומרים את המידע האישי שלך?

אנו נשמור את המידע האישי שלך כל עוד יידרש לביצוע המטרות שתיארנו לעיל, או כפי שנדרש על פי חוק. באופן כללי, משמעות הדבר היא שנשמור את פרטי המועמדים לעבודה לתקופות הבאות:

1. מועמדים מוצלחים לעבודה – נשמור מידע אישי הקשור לגיוסכם עד 6 חודשים לאחר הגשת הצעת עבודה לכם. לאחר מכן נעביר כל מידע אישי שאנו נדרש על מנת לעמוד בהתחייבויותינו כלפיכם כעובדים לתיק משאבי אנוש שלכם. לאחר מכן, המידע יאוחסן בהתאם להודעת הפרטיות לעובדים שלנו, אשר תהיה זמינה לכם עם הצטרפותכם לחברה.
2. מועמדים שלא זכו לעבודה – נשמור מידע אישי הקשור לבקשת העבודה ולגיוס שלך עד 6 חודשים לאחר שהחלטנו לא להציע לך משרה ב-Trax. לאחר מכן ניצור איתך קשר ונבקש את הסכמתך לשמור את המידע האישי שלך למשך שנתיים נוספות כדי שנוכל ליצור איתך קשר בנוגע למשרות או תפקידים עתידיים מתאימים שעשויים לעניין אותך.

במקרים בהם אין לנו צורך עסקי לגיטימי מתמשך לעבד את המידע האישי שלך, נמחק או נהפוך אותו לאנונימי, או, אם הדבר אינו אפשרי (לדוגמה, מכיוון שהמידע האישי שלך אוחסן בארכיוני גיבוי), נאחסן את המידע האישי שלך בצורה מאובטחת ונבודד אותו מכל עיבוד נוסף עד שמחיקתו תהיה אפשרית.

5. עם מי אנו משתפים את המידע האישי שלך?

אנו דואגים לאפשר גישה למידע האישי שלך רק לאלו שבאמת זקוקים לו על מנת לבצע את משימותיהם ותפקידיהם, ולצדדים שלישיים שיש להם מטרה לגיטימית לגישה אליו.

אנו עשויים לשתף את המידע האישי שלך עם הצדדים השלישיים הבאים למטרות המפורטות בסעיף 2 לעיל, ' איזה מידע אישי אנו מעבדים אודותיך ומדוע? '

• חברות אחרות בקבוצת טראקס.
• צדדים שלישיים כגון גופים ממשלתיים, פדרליים וסוכנויות ציבוריות אחרות כגון רשויות הגירה, במקרים בהם יש לנו דרישה חוקית לעשות זאת.
• צדדים שלישיים כגון ספקי ביטוח בריאות תעסוקתי וביטוח בריאות וספקים המסייעים בביצוע בדיקות בריאות ורווחה עבור מועמדים לעבודה.
• חברות ייעוץ חיצוניות או ארגונים אחרים שאנו מעסיקים כדי לסייע במתן ובשיפור שירותי ותהליכי הגיוס שלנו.
• ספקי שירותים ופתרונות וספקים המספקים שירותים לגיוס ושירותים נלווים מטעמנו - כגון ספקי תוכנה וספקי ענן IT, שירותי ניתוח נתונים ושירותי אבטחת IT וסייבר.
• סוכנויות תעסוקה וסוכנויות התמחות בהן הן מספקות עובדים ל-Trax או מועמדים פוטנציאליים לעבודה.
• חברות המנהלות שירותי טיסות, נסיעות והזמנות מלונות, במידת הצורך, מסייעות לאנשים להגיע לראיונות עבודה איתנו.
• עם היועצים המשפטיים ויועצי הציות החיצוניים שלנו.
• עם רשויות ציבוריות בתגובה לבקשות חוקיות שהוגשו על ידי אותן רשויות ציבוריות, לרבות כדי לעמוד בדרישות הביטחון הלאומי או אכיפת החוק.

אנו משתפים רק את כמות המידע האישי המינימלית עם צדדים שלישיים, ספקי שירותים וספקים שלנו על מנת לעמוד במטרות המפורטות לעיל.

אם נעבור מכירה של חברה, מיזוג, ארגון מחדש, פירוק או אירוע דומה, מידע אישי שאנו אוספים ממך עשוי להיות מועבר בקשר לאירוע כזה. כל רוכש או יורש של Trax רשאי להמשיך להשתמש במידע כמתואר בהודעה זו, ובלבד שהרוכש או היורש מחויבים להסכמים או התחייבויות מתאימים ורשאי להשתמש או לחשוף את המידע האישי שלך רק באופן התואם את הוראות השימוש והגילוי של הודעה זו, או אלא אם כן אתה מסכים אחרת.

עבור מועמדים לעבודה המתגוררים בקליפורניה וכפופים ל-CPPA ול-CPRA, איננו "מוכרים" או "משתפים" (כהגדרתם מונחים אלה ב-CCPA וב-CPRA) את המידע האישי שלכם עם צדדים שלישיים כלשהם.

6. פעולות בינלאומיות והעברות מחוץ לתחום השיפוט שלך

ייתכן שמידע אישי שלך ייאסף, ייעשה בו שימוש, יעובד, יאוחסן או ייחשף על ידינו ועל ידי הספקים וספקי השירותים שלנו מחוץ לתחום השיפוט שלך, כולל בארה"ב, סינגפור, ישראל ובמקרים מסוימים, במדינות אחרות. ייתכן שלמדינות אלה יהיו חוקי הגנת מידע שונים מחוקי מדינתך.

טראקס מעבירה מידע אישי רק למדינה אחרת, כולל בתוך קבוצת החברות של טראקס, בהתאם לחוקי הפרטיות הרלוונטיים, ובתנאי שקיימת הגנה נאותה על המידע.

להעברות המידע האישי שלך בתוך קבוצת Trax:

• ל-Trax יש הסכם העברת נתונים תוך-קבוצתי המספק אמצעי הגנה להעברת נתונים אישיים בין ישויות הקבוצה שלה, בהתבסס על סעיפי חוזים סטנדרטיים של האיחוד האירופי ובריטניה. סעיפים אלה מחייבים את כל חברות הקבוצה להגן על מידע אישי מהאיחוד האירופי/EEA ומבריטניה בהתאם לחוקי הגנת המידע של האיחוד האירופי ובריטניה.
• טראקס יישמה מדיניות פרטיות גלובלית המחייבת את כל הגופים הגלובליים של טראקס ליישם סטנדרט גבוה דומה של פרטיות נתונים על כל מידע אישי שהן מעבדות.
• כל המידע האישי המועבר מהאיחוד האירופי, הכלכלי האירופי או בריטניה ומתקבל על ידי Trax Retail Inc., הישות האמריקאית שלנו ובקרת הנתונים, לצורך פעילויות גיוס, כפוף לדרישות ולעקרונות של מסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב - ראה סעיף 7 , 'מסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב והרחבה בריטניה למסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב' להלן.

עבור העברת המידע האישי שלך לצדדים שלישיים:

• ל-Trax יש את הסכמי פרטיות הנתונים הנדרשים, למשל עם ספק השירות והספקים שלנו, אלא אם כן אנו מסוגלים להשתמש באחת מ"סיבות ההעברה הנוספות" המפורטות להלן (אנו משתמשים בהן רק במקרים בהם הן מותרות על פי חוק פרטיות הנתונים המקומי).
• עבור העברות מידע אישי מהאיחוד האירופי, האזור הכלכלי האירופי והבריטניה, כולל העברות הלאה, Trax מסתמכת על אחד מהבאים:

1. א) סעיפי החוזים הסטנדרטיים של האיחוד האירופי ובריטניה, אלא אם כן חלה אחת מה"סיבות הנוספות להעברה" המפורטות להלן. כמו כן, ביצענו הערכות השפעות נוספות על ההעברה במידת הצורך, ויישמנו את כל אמצעי ההגנה הנוספים הנדרשים כדי לחזק את ההגנות המוצעות על ידי סעיפי החוזים הסטנדרטיים של האיחוד האירופי.
2. ב) עבור העברות מהאיחוד האירופי, האזור הכלכלי האירופי (EEA) והבריטניה לישות האמריקאית שלנו, Trax Retail Inc., אנו מסתמכים על השתתפותנו במסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב (EU-US DPF) עבור מידע אישי הכפוף למסגרת זו - ראה סעיף 7 , 'מסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב והרחבת בריטניה למסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב' להלן.

'סיבות נוספות להעברה' – ניתן להשתמש במקרים בהם ההעברה אינה סדירה, נוגעת רק למספר קטן של אנשים, הכרחית לאינטרס לגיטימי משכנע והערכנו כראוי את הסיכונים הכרוכים בהעברה כזו.

• יש לנו את הסכמתך לבצע את העברת הנתונים;
• ההעברה נחוצה לביצוע חוזה ההעסקה שלנו איתך;
• ההעברה נחוצה לנו כדי לכרות או לבצע חוזה לטובתך עם צד שלישי אחר;
• ההעברה נחוצה מסיבות חשובות של עניין ציבורי;
• ההעברה נחוצה לנו כדי לבסס, לממש או להתגונן מפני תביעות משפטיות;
• ההעברה נחוצה כדי להגן על האינטרסים החיוניים שלך או של אדם אחר וכאשר אינך מסוגל לתת את הסכמתך;

אנו נוודא שהמידע האישי שלך יטופל בהתאם להודעת פרטיות זו ולמדיניות הפרטיות הגלובלית של Trax בכל מקום בו אנו מעבדים אותו. ניתן לקבל עותק של הסכם העברת הנתונים התוך-קבוצתי שלנו ו/או סעיפי חוזה סטנדרטיים על ידי פנייה לכתובת: [email protected]

7. מסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב וההרחבה הבריטית למסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב - כיצד אנו פועלים לפיה ומהן זכויותיך?

עמידתה של Trax Retail Inc. במסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב ובהרחבה של בריטניה למסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב

הישות האמריקאית שלנו, Trax Retail Inc., משתתפת ומקפידה על עקרונות מסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב ("EU-US DPF") ועל הרחבה של בריטניה למסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב ("UK Extension to the EU-US DPF") בנוגע לאיסוף, שימוש ושמירה של מידע אישי מהאיחוד האירופי ("EU"), ממדינות החברות באזור הכלכלי האירופי ("EEA") ומממלכה המאוחדת ("UK"). אישרנו בפני משרד המסחר שאנו מקפידים על עקרונות מסגרת פרטיות הנתונים. במקרה של סתירה כלשהי בין התנאים בהודעת פרטיות זו לבין מסגרת פרטיות הנתונים או העקרונות, מסגרת ועקרונות פרטיות הנתונים יגברו.

כל המידע האישי המתקבל מהאיחוד האירופי, הכלכלי האירופי או בריטניה על ידי Trax Retail Inc. כפוף לציותה של Trax Retail Inc. לעקרונות הסכם ה-DPF בין האיחוד האירופי לארה"ב ולהרחבת בריטניה להסכם ה-DPF בין האיחוד האירופי לארה"ב.

למידע נוסף על עקרונות מסגרת פרטיות הנתונים, לחצו כאן. כדי לגשת לרשימת מסגרת פרטיות הנתונים ולהסמכה שלנו, לחצו כאן.

כיצד ליצור קשר עם Trax Retail Inc. או להגיש בירור או תלונה בנוגע למידע אישי שעובד במסגרת מסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב וההרחבה של בריטניה למסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב

בהתאם ל-DPF של האיחוד האירופי-ארה"ב ולהרחבה של בריטניה ל-DPF של האיחוד האירופי-ארה"ב, Trax Retail, Inc. מתחייבת לפתור תלונות הקשורות לעקרונות ה-DPF בנוגע לאיסוף ושימוש במידע האישי שלך. אנשים באיחוד האירופי, EEA ובריטניה שיש להם שאלות או תלונות בנוגע לטיפול שלנו במידע אישי שהתקבל בהסתמך על DPF של האיחוד האירופי-ארה"ב והרחבה של בריטניה ל-DPF של האיחוד האירופי-ארה"ב צריכים לפנות תחילה לצוות הפרטיות של Trax בכתובת: [email protected]

חברת Trax Retail, Inc. מתחייבת לשתף פעולה ולציית לעצת הוועדה שהוקמה על ידי רשויות הגנת המידע של האיחוד האירופי ("DPAs"), משרד נציב המידע של בריטניה ("ICO") ורשות הרגולציה של גיברלטר ("GRA") בנוגע לתלונות שטרם נפתרו בנוגע לטיפול שלנו במידע אישי של מועמדים שהתקבלו בהסתמך על ה-DPF בין האיחוד האירופי לארה"ב וההרחבה של בריטניה ל-DPF בין האיחוד האירופי לארה"ב בהקשר של יחסי העבודה. במקרה של הפרות כלשהן של העקרונות ש-Trax Retail Inc. לא הצליחה לפתור, ניתן ליצור קשר עם רשות הגנת המידע הרלוונטית באמצעות הקישורים הבאים:

יחידים מהאיחוד האירופי/EAA

יחידים בבריטניה

יחידים בגיברלטר
אנשים אשר המידע האישי שלהם כפוף לעקרונות הפרטיות של האיחוד האירופי-ארה"ב (כולל ההרחבה של בריטניה לעקרונות הפרטיות של האיחוד האירופי-ארה"ב) עשויים להיות בעלי אפשרות, בתנאים מסוימים, להגיש בקשה לבוררות מחייבת בתלונות הנוגעות לעמידתה של Trax Retail, Inc. בעקרונות ה-DPF. מידע נוסף ניתן למצוא כאן או על ידי פנייה לצוות הפרטיות של Trax.

לוועדת הסחר הפדרלית יש סמכות שיפוטית על עמידתה של Trax Retail Inc. בתקנות ה-DPF בין האיחוד האירופי לארה"ב ובהרחבה של בריטניה לתקנות ה-DPF בין האיחוד האירופי לארה"ב.

העברות מידע אישי הכפופות למסגרת הגנת הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב ולהרחבת בריטניה למסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב לצדדים שלישיים, כולל העברות הלאה

כפי שמתואר בסעיף 5 , ' עם מי אנו משתפים את המידע האישי שלך? ', אנו מספקים לעיתים מידע אישי לצדדים שלישיים כדי לבצע שירותים מטעמנו. אם Trax Retail Inc. מעבירה מידע אישי שהתקבל במסגרת מסגרת פרטיות הנתונים לצד שלישי, הגישה, השימוש והגילוי של הצד השלישי במידע האישי חייבים להיות גם בהתאם להתחייבויות מסגרת פרטיות הנתונים שלנו, ואנו נישאר אחראים במסגרת מסגרת פרטיות הנתונים לכל אי ביצוע פעולה זו על ידי הצד השלישי, אלא אם כן נוכיח שאיננו אחראים לאירוע שגרם לנזק. הדבר חל גם על כל העברה נוספת של מידע אישי שבוצעה על ידי Trax Retail Inc. כאשר מידע אישי זה התקבל מהאיחוד האירופי, ה-EEA והבריטניה והוא מכוסה על ידי הודעת פרטיות זו.

8. כיצד ניתן לבקש גישה למידע האישי שלך?

מספר מערכות של Trax, כגון Comeet, מאפשרות לך לראות ו/או לעדכן את המידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך במהלך תהליך הגיוס. אם יש לך מידע אישי שאינך יכול לגשת אליו דרך מערכות אלו, תוכל להגיש בקשה לגישה למידע האישי שלך על ידי שליחת דוא"ל לכתובת: [email protected]

אנו עשויים לבקש ממך מידע כדי לאמת את זהותך ולהעריך את זכותך לגשת למידע האישי המבוקש. ייתכן שנצטרך לסרב גישה למידע אישי במקרים מסוימים, כגון כאשר מתן גישה עלול להפר את זכויות הפרטיות של אדם אחר או להשפיע על חובותינו המשפטיות. אם נצטרך לסרב לבקשה לגשת למידע האישי שלך, נסביר לך בכתב את הסיבה לכך.

9. אילו זכויות נוספות יש לך בנוגע למידע האישי שלך וכיצד תוכל לממש אותן?

למרות שזכויות הפרטיות של הפרט יכולות להשתנות בין תחומי השיפוט והמדינות בהן פועלת טראקס, אימצנו מדיניות כללית של החלת הזכויות הבאות על כל המועמדים שלנו לעבודה. אם יש סיבה לכך שאיננו יכולים לעמוד באחת מהזכויות המפורטות להלן עקב מקום מגוריך או מקום הגשת מועמדותך, נסביר זאת כשתיצור איתנו קשר. יש לך את הזכות לממש את הזכויות הבאות בנוגע למידע האישי שלך:

• הזכות לשנות ו/או לתקן מידע אישי לא מדויק ש-Trax מחזיקה אודותיך.
• הזכות לבקש מטראקס למחוק את המידע האישי שלך בנסיבות מסוימות, כגון במקרה של עיבוד שלא כדין, או במקרה שאין עילה לגיטימית מכרעת לעיבודו.
• הזכות לבקש מטראקס להגביל את עיבוד המידע האישי שלך.
• הזכות לבקש ניידות של המידע האישי שלך בנסיבות מסוימות.
• הזכות לבטל את הסכמתך לעיבוד המידע האישי שלך כאשר אנו מסתמכים על הסכמתך לעשות כן. ביטול הסכמתך לא ישפיע על חוקיות כל עיבוד שביצענו לפני ביטולך, וגם לא ישפיע על עיבוד המידע האישי שלך שבוצע כאשר אנו מסתמכים על עילות חוקיות אחרות מלבד הסכמה.
• אם הנך תושב קליפורניה, הזכות לבקש לבטל את הסכמתך למכירה או שיתוף של המידע האישי שלך עם צד שלישי ולהגביל את שיתוף המידע האישי הרגיש שלך בנסיבות מסוימות.

ניתן להגיש כל אחת מהבקשות הללו באמצעות דוא"ל לכתובת: [email protected]

שימו לב כי הזכויות הנ"ל אינן מוחלטות. ייתכנו מקרים בהם דרישות חוק או רגולציה רלוונטיות מתירות או מחייבות אותנו לסרב להיענות לבקשתכם באופן חלקי או מלא. במקרה שלא נוכל להיענות לבקשתכם, נודיע לכם על הסיבות לכך, בכפוף לכל הגבלה חוקית או רגולטורית. נענה לכל הבקשות בהתאם לחוקי הגנת המידע הרלוונטיים.

בהתאם למיקומך, יש לך גם את הזכות להגיש תלונה על האופן שבו Trax מעבדת את המידע האישי שלך לרשות מפקחת.

אנו תמיד מעדיפים שתעלו כל תלונה או חשש בפני Trax תחילה לפני הגשת תלונה רשמית. בדרך כלל אנו מסוגלים לפתור כל חשש במהירות ובשיתוף פעולה עם המועמדים שלנו. אם ברצונכם להעלות חששות כלשהם בנוגע לאופן שבו המידע האישי שלכם מעובד, תוכלו להעלותם בפני מנהל הגיוס או איש הקשר שלכם או בפני צוות הפרטיות של Trax על ידי פנייה לכתובת: [email protected]

פניות ותלונות עבור יחידים באיחוד האירופי ובבריטניה

ניתן ליצור קשר עם המוסד הראשי של Trax באיחוד האירופי ("CVDM Solutions SAS") ועם המוסד בבריטניה ("Trax Retail Ltd") כדי להגיש בירור או להגיש תלונה בנוגע לאופן שבו המידע האישי שלך מטופל על ידי Trax. כדי להגיש בירור, אנא שלחו דוא"ל לכתובת [email protected] תוך ציון הגוף הרלוונטי שברצונכם ליצור איתו קשר.

אם אתם מעדיפים להגיש תלונה ישירות לרשות מפקחת, תוכלו ליצור קשר עם צוות הפרטיות לקבלת פרטי הקשר שלהם באמצעות כתובת הדוא"ל שלמעלה. תוכלו גם למצוא רשימה של רשויות הפיקוח האירופיות על ידי לחיצה על הקישור כאן: https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/612080/en

לפניות ותלונות בנוגע למידע אישי שעובד על ידי Trax Retail Inc. בהתאם למסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב ולהרחבה הבריטית למסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב, ראו סעיף 7 לעיל, 'מסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב' והרחבה הבריטית למסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב'.

10. תיקונים להודעת פרטיות זו

אנו עשויים, מעת לעת, לבצע עדכונים או שינויים בהודעת פרטיות זו עקב שינויים בחוקים או בתקנות הרלוונטיים או עקב שינויים בנוהלי המידע האישי שלנו. נודיע לך על כל שינוי מהותי המשפיע על המידע האישי שלך, וכאשר נדרשת הסכמה לביצוע שינוי בנוהלינו, לא נחיל את השינויים על המידע האישי שלך עד לקבלת הסכמה זו.

11. יש לכם שאלות נוספות?

אם יש לכם שאלות נוספות לאחר קריאת המידע בהודעת פרטיות זו, באפשרותכם ליצור קשר עם מנהל הגיוס שלכם או עם איש הקשר או עם צוות הפרטיות בכתובת: [email protected]