Dernière mise à jour en date du 15 août 2025

Chez Trax, nous nous engageons pleinement à faire preuve d'ouverture et de transparence avec vous, candidats à l'emploi et postulants, sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles tout au long du processus de recrutement et de candidature. Nous reconnaissons et apprécions l'importance de veiller à ce que toutes les informations personnelles que nous recueillons, utilisons, stockons et partageons ("traitons") à votre sujet le soient d'une manière qui protège vos droits en matière de vie privée et qui réponde à nos exigences légales.

Le présent avis de confidentialité explique en détail comment nous traitons vos informations personnelles. Il s'applique à toutes les personnes qui postulent à un emploi chez Trax et qui passent par notre processus de recrutement.

Où puis-je obtenir une copie de cet avis de confidentialité ?

Vous pouvez accéder et télécharger une copie de cet avis de confidentialité à partir de la page Carrières de notre site web ici.

Qui est Trax ?

Lorsque nous faisons référence à " Trax " dans le présent avis de confidentialité, nous faisons référence au groupe de sociétés Trax et aux entités commerciales distinctes qui relèvent de Trax Ltd (y compris les entités commerciales qui relèvent de Trax Technology Solutions PTE. Ltd, BET Information Systems Inc. et Shopkick Management Company Inc.)

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Trax Retail Inc,
One Beacon St., 15th Floor
Boston
MA 02108
United States.
Contact : [email protected]

Le principal établissement de Trax dans l'UE est :
CVDM Solutions
34, Rue Laffitte
75009
Paris
Franc
Contact : [email protected]

Explication de certains termes utilisés dans le présent avis de confidentialité :

Le terme "CCPA" désigne la loi californienne de 2018 sur la protection de la vie privée des consommateurs, Cal. Civ. Code §§ 1798.100 et. Seq. Le terme "CPRA" désigne la loi californienne de 2020 sur les droits à la vie privée, telle qu'elle modifie et étend les dispositions de la CCPA.

Le terme "responsable du traitement" désigne l'entité Trax qui, seule ou conjointement avec d'autres, décide pourquoi et comment Trax recueille, utilise, stocke et partage vos données personnelles.

Le terme "candidat à l'emploi" désigne toutes les personnes qui manifestent un intérêt, posent leur candidature ou nous contactent d'une manière ou d'une autre au sujet des rôles et des opportunités chez Trax.

Le terme " clauses contractuelles types del'UE " désigne les clauses contractuelles types figurant à l'annexe de la décision d'exécution (UE) 2021/914 de la Commission du 4 juin 2021. Il s'agit d'un ensemble de "règles" ou de "garanties" qui protègent les informations personnelles des personnes de l'UE lorsqu'elles sont transférées en dehors de l'UE vers des pays ne disposant pas d'un niveau de protection des données similaire ou "adéquat".

Le terme "GDPR" désigne le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE ("règlement général sur la protection des données").

Le terme "informations personnelles" désigne toute information vous concernant ou vous identifiant en tant qu'individu.

Le terme "informations personnelles sensibles" désigne les informations personnelles relatives à la santé physique ou mentale, à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques ou religieuses, à l'appartenance syndicale, à l'orientation sexuelle, aux données génétiques, aux informations biométriques, à la perpétration ou à la perpétration présumée d'un crime ou à des procédures connexes, aux données personnelles des enfants, et comprend également, dans certains pays, les informations financières, les numéros d'identification personnels, la géolocalisation exacte et le contenu de la correspondance privée. Les informations personnelles sensibles font généralement l'objet de contrôles et de protections plus stricts.

Le terme "GDPR britannique" désigne la loi sur la protection des données de 2018, ainsi que le GDPR tel qu'il fait partie du droit de l'Angleterre et du Pays de Galles, de l'Écosse et de l'Irlande du Nord en vertu de l'article 3 de la loi sur l'Union européenne (retrait) de 2018 et tel que modifié par le règlement sur la protection des données, la vie privée et les communications électroniques (modifications, etc.) (sortie de l'UE) de 2019 (SI 2019/419).

Le terme "Clauses contractuelles types du Royaume-Uni" désigne l'addendum sur le transfert international de données aux clauses contractuelles types de la Commission européenne, tel qu'il a été publié par le Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni en vertu de S119A(1) de la loi britannique sur la protection des données de 2018. Il s'agit d'un ensemble de "règles" ou de "garanties" qui protègent les informations personnelles des personnes britanniques lorsqu'elles sont transférées en dehors du Royaume-Uni vers des pays ne disposant pas d'un niveau de protection des données similaire ou "adéquat".

Si, après avoir lu la présente politique de confidentialité, vous avez des questions sur la manière dont Trax utilise vos informations personnelles, veuillez contacter : [email protected]

La présente politique de confidentialité est divisée en plusieurs sections :
  1. Comment recueillons-nous vos informations personnelles ?
  2. Quelles sont les informations personnelles que nous traitons à votre sujet et pourquoi ?
  3. Sur quelle base légale nous appuyons-nous pour traiter vos informations personnelles (pour les candidats à un emploi chez Trax basés dans l'UE/EEE et au Royaume-Uni) ?
  4. Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?
  5. Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?
  6. Opérations internationales et transferts en dehors de votre juridiction d'origine.
  7. Le cadre UE-États-Unis de protection des données et l'extension britannique du cadre UE-États-Unis de protection des données - comment s'y conformer et quels sont vos droits ?
  8. Comment pouvez-vous demander l'accès à vos données personnelles ?
  9. Quels sont les autres droits dont vous disposez sur vos données personnelles et comment pouvez-vous les exercer ?
  10. Révisions du présent avis de confidentialité.
  11. Y a-t-il d'autres questions ?
1. Comment recueillons-nous vos données personnelles ?

Nous recueillons des informations personnelles vous concernant à partir des sources suivantes :

  • Directement à partir des informations que vous nous fournissez.
  • De la part d'anciens employeurs.
  • Des agences d'externalisation et d'emploi et des agences d'orientation des stagiaires.
  • Des personnes de référence, internes ou externes.
  • des fournisseurs de services de vérification des antécédents (le cas échéant).
  • de l'immigration et d'autres autorités gouvernementales et publiques similaires.
  • Par des agences de vérification des antécédents dans certaines juridictions.
  • des prestataires de services et des tiers qui gèrent les activités de recrutement en notre nom, tels que les services de recrutement et de mise en relation, les prestataires de gestion des candidatures, les plateformes de recrutement et de gestion des ressources humaines, les prestataires de réservation de voyages, les prestataires d'assurance et d'autres services administratifs.
  • De la part de la médecine du travail ou de prestataires de soins similaires.
  • A partir des informations que nous recueillons lorsque vous visitez l'un de nos sites web.
2. Quelles sont les informations personnelles que nous traitons à votre sujet et pourquoi ?

Nous utilisons les informations suivantes pour vous permettre de postuler et de passer des entretiens pour des postes et des opportunités chez nous et pour gérer nos processus de recrutement.

  • Les coordonnées personnelles et les informations d'identification telles que votre nom, votre adresse, vos numéros de téléphone de contact (fixe et mobile), vos adresses électroniques personnelles et votre photographie.
  • Votre date de naissance et votre numéro de sécurité sociale, d'assurance nationale ou d'identité nationale (ou similaire).
  • Une copie de votre passeport ou d'une pièce d'identité photographique similaire et/ou d'un justificatif de domicile, de votre statut et de vos documents d'immigration, de vos visas et de vos permis de travail.
  • vos antécédents professionnels et éducatifs, y compris vos qualifications, votre demande d'emploi, vos références professionnelles, les informations fournies dans votre CV, les lettres de recommandation, les informations relatives au droit de travailler et les détails de toute condamnation pénale (dans les pays où nous sommes légalement tenus de collecter ces informations).
  • les informations relatives à l'habilitation de sécurité, y compris les vérifications de base et les informations relatives à l'habilitation de sécurité plus élevée en fonction de votre emploi (lorsque nous sommes légalement tenus de collecter ces informations).
  • Vos réponses aux enquêtes de satisfaction que nous vous avons envoyées si ces données ne sont pas anonymisées.
  • les messages vocaux, les courriers électroniques, les enregistrements d'appels et de vidéos, la correspondance, les documents et autres informations que vous nous communiquez dans le cadre du processus de recrutement.
  • Informations relatives à la santé et au bien-être, déclarées par vous-même ou obtenues à partir de bilans de santé, d'examens ophtalmologiques, d'orientations et de rapports de la médecine du travail, de formulaires de congé de maladie, de questionnaires de gestion de la santé ou de notes d'aptitude, c'est-à-dire de déclarations d'aptitude au travail émanant de votre médecin généraliste ou de l'hôpital.
  • Les informations relatives à votre origine ethnique, votre race, votre religion, votre handicap, votre orientation sexuelle et votre identification sexuelle afin de contrôler la diversité de notre personnel (ces informations ne sont généralement collectées que sur une base volontaire ou dans certains pays où il existe une obligation légale de les collecter).
  • Les informations disponibles sur vos médias sociaux publics ou sur des sites de réseautage tels que LinkedIn.
  • Les informations nécessaires pour organiser les déplacements, l'hébergement ou les repas requis dans le cadre du processus de recrutement.
  • Les informations que nous recueillons par le biais de cookies et de technologies similaires lorsque vous visitez l'un de nos sites web.
  • Les informations recueillies par les caméras de télévision en circuit fermé ou les caméras de sécurité lorsque vous visitez l'un de nos bureaux.
  • Nous pouvons utiliser vos données pour créer des statistiques agrégées ou des données déduites afin de développer et d'améliorer nos processus de recrutement.

Si nous vous demandons de fournir d'autres données à caractère personnel non décrites ci-dessus, les données à caractère personnel que nous vous demanderons de fournir et les raisons pour lesquelles nous vous demandons de les fournir vous seront précisées au moment où nous les collecterons.

3. Sur quelle base légale nous appuyons-nous pour traiter vos informations personnelles (ces informations ne concernent que le personnel de Trax basé dans l'UE/EEE et au Royaume-Uni).

Si vous êtes un candidat à un emploi dans l'UE/EEE ou au Royaume-Uni, notre base juridique pour la collecte et l'utilisation des informations personnelles décrites ci-dessus dépendra des informations personnelles concernées et du contexte dans lequel nous les collectons. Toutefois, nous collecterons normalement vos informations personnelles sur la base des éléments suivants :

Objet de la collecte de vos données personnelles Base légale de la collecte des informations personnelles en vertu du GDPR et du GDPR britannique Base légale pour la collecte d'informations de catégorie spéciale en vertu du GDPR et du GDPR britannique
Permettre aux individus de postuler et de passer des entretiens pour des postes et des opportunités au sein de Trax et gérer nos processus de recrutement.
  • Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat de travail avec vous.
  • Le traitement est nécessaire pour répondre à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
  • Le traitement est dans notre intérêt légitime afin de recruter les meilleurs talents possibles pour notre entreprise et n'est pas supplanté par vos intérêts en matière de protection des données et vos droits et libertés fondamentaux.
  • Le traitement est effectué avec votre consentement libre et éclairé.
  • Le traitement est nécessaire pour nous permettre de remplir nos obligations dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale ou de la protection sociale.
  • Le traitement est nécessaire aux fins de la médecine préventive ou professionnelle ou de l'évaluation de la capacité de travail de nos employés.
  • Le traitement est nécessaire à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
  • Le traitement est nécessaire pour des raisons d'intérêt public majeur.
  • Le traitement est effectué avec votre consentement libre et explicite.

Dans certains cas, pour se conformer à ses obligations commerciales, légales et contractuelles, Trax est tenu d'accéder à certaines informations personnelles et de les utiliser.

Par conséquent, dans certaines circonstances, si vous ne nous fournissez pas les informations personnelles que nous vous demandons ou si vous nous demandez de cesser de traiter vos informations personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de commencer ou de continuer à vous recruter pour l'un de nos postes.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations concernant la base juridique sur laquelle nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected].

4. Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus, ou si la loi l'exige. En règle générale, cela signifie que nous conserverons les informations relatives aux candidats à l'emploi pendant les périodes suivantes :

  1. Candidats retenus - nous conserverons les informations personnelles relatives à votre recrutement jusqu'à 6 mois après vous avoir fait une offre d'emploi. Nous transférons ensuite dans votre dossier RH toutes les informations personnelles dont nous avons besoin pour remplir nos obligations envers vous en tant qu'employé. Elles seront alors conservées conformément à notre avis de confidentialité à l'intention des employés, qui vous sera communiqué lorsque vous rejoindrez l'entreprise.
  2. Candidats non retenus - nous conserverons les informations personnelles relatives à votre candidature et à votre recrutement pendant une période pouvant aller jusqu'à 6 mois après notre décision de ne pas vous proposer un poste chez Trax. Nous vous contacterons ensuite et vous demanderons votre accord pour conserver vos informations personnelles pendant deux années supplémentaires afin de pouvoir vous contacter au sujet de postes futurs qui vous conviendraient ou qui pourraient vous intéresser.

Lorsque nous n'avons plus aucun besoin commercial légitime de traiter vos informations personnelles, nous les supprimerons ou les rendrons anonymes ou, si cela n'est pas possible (par exemple, parce que vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous les conserverons en toute sécurité et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que leur suppression soit possible.

5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous veillons à ce que vos informations personnelles ne soient accessibles qu'aux personnes qui en ont réellement besoin pour accomplir leurs tâches et leurs devoirs, ainsi qu'aux tiers qui ont un motif légitime d'y accéder.

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les tiers suivants aux fins décrites dans la section 2 ci-dessus, "Quelles sont les informations personnelles que nous traitons à votre sujet et pourquoi ?

  • Autres sociétés du groupe Trax.
  • des tiers tels que des agences gouvernementales, fédérales et autres agences publiques, telles que les services d'immigration, lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
  • des tiers tels que les prestataires de services de santé au travail et d'assurance maladie et les prestataires qui aident à entreprendre des contrôles de santé et de bien-être pour les candidats à l'emploi.
  • Des sociétés de conseil tierces ou d'autres organisations que nous engageons pour nous aider à fournir et à améliorer nos services et processus de recrutement.
  • Les fournisseurs de services et de solutions et les vendeurs qui fournissent des services de recrutement et des services connexes en notre nom - tels que les fournisseurs de logiciels informatiques et de cloud, les services d'analyse de données et les services de sécurité informatique et cybernétique.
  • Les agences pour l'emploi et les agences de placement lorsqu'elles fournissent des employés de Trax ou des candidats potentiels à l'emploi.
  • Les entreprises qui gèrent les vols, les services de voyage et les réservations d'hôtel, lorsque cela est nécessaire pour aider les personnes à participer aux entretiens avec nous.
  • Avec nos conseillers juridiques et de conformité externes.
  • avec les autorités publiques en réponse à des demandes légitimes formulées par ces autorités publiques, y compris pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi.

Nous ne partageons qu'un minimum d'informations personnelles avec nos tiers, nos prestataires de services et nos vendeurs afin d'atteindre les objectifs décrits ci-dessus.

En cas de vente, de fusion, de réorganisation, de dissolution ou d'événement similaire, les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées dans le cadre d'un tel événement. Tout acquéreur ou successeur de Trax peut continuer à utiliser les informations décrites dans le présent avis à condition que l'acquéreur ou le successeur soit lié par des accords ou obligations appropriés et ne puisse utiliser ou divulguer vos informations personnelles que d'une manière conforme aux dispositions d'utilisation et de divulgation du présent avis, ou à moins que vous n'y consentiez autrement.

Pour les candidats à l'emploi basés en Californie et soumis à la CPPA et à la CPRA, nous ne "vendons" ni ne "partageons" (au sens de la CCPA et de la CPRA) vos informations personnelles avec des tiers.

6. Opérations internationales et transferts en dehors de votre juridiction d'origine

Vos informations personnelles peuvent être collectées, utilisées, traitées, stockées ou divulguées par nous et nos fournisseurs et prestataires de services en dehors de votre juridiction nationale, y compris aux États-Unis, à Singapour, en Israël et, dans certains cas, dans d'autres pays. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles de votre pays.

Trax ne transfère des informations personnelles vers un autre pays, y compris au sein du groupe de sociétés Trax, qu'en conformité avec les lois applicables en matière de protection de la vie privée et à condition qu'une protection adéquate soit mise en place pour ces informations.

Pour les transferts de vos informations personnelles au sein du groupe Trax :

  • Trax a mis en place un accord de transfert de données intra-groupe qui prévoit des garanties pour le transfert de données à caractère personnel entre les entités de son groupe sur la base des clauses contractuelles types de l'UE et du Royaume-Uni. Ces clauses exigent que toutes les sociétés du groupe protègent les informations personnelles provenant de l'UE/EEE et du Royaume-Uni conformément à la législation européenne et britannique en matière de protection des données.
  • Trax a mis en place une politique mondiale de protection de la vie privée qui exige de toutes les entités internationales de Trax qu'elles appliquent un niveau élevé de protection des données à toute information personnelle qu'elles traitent.
  • Toutes les informations personnelles transférées depuis l'UE, l'EEE ou le Royaume-Uni et reçues par Trax Retail Inc., notre entité américaine et responsable du traitement des données pour les activités de recrutement, sont soumises aux exigences et aux principes du cadre de protection des données UE-États-Unis - voir la section 7, " Le cadre de protection des données UE-États-Unis et l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis ", ci-dessous.

Pour les transferts de vos informations personnelles à des tiers :

  • Trax a mis en place les accords de confidentialité des données requis, par exemple avec notre prestataire de services et nos fournisseurs, à moins que nous puissions utiliser l'un des "motifs supplémentaires de transfert" énumérés ci-dessous (nous ne les utilisons que lorsqu'ils sont autorisés par la législation locale en matière de confidentialité des données).
  • Pour les transferts d'informations personnelles à partir de l'UE, de l'EEE et du Royaume-Uni, y compris les transferts ultérieurs, Trax s'appuie sur l'un ou l'autre des éléments suivants :
  1. a) les clauses contractuelles types de l'UE et du Royaume-Uni, à moins que l'une des "raisons supplémentaires de transfert" énumérées ci-dessous ne s'applique. Nous avons également procédé à des évaluations supplémentaires de l'impact du transfert, le cas échéant, et appliqué toutes les garanties supplémentaires nécessaires pour renforcer les protections offertes par les clauses contractuelles types de l'UE.
  2. b) pour les transferts de l'UE, de l'EEE et du Royaume-Uni vers notre entité américaine, Trax Retail Inc. nous nous appuyons sur notre participation au cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. DPF) pour les informations personnelles soumises à ce cadre - voir la section 7, " Le cadre de protection des données UE-États-Unis et l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis " ci-dessous.

Raisons supplémentaires pour le transfert " - peuvent être utilisées lorsque le transfert n'est pas régulier, ne concerne qu'un petit nombre de personnes, est nécessaire pour un intérêt légitime impérieux et que nous avons correctement évalué les risques d'un tel transfert.

  • Nous avons votre consentement pour effectuer le transfert de données ;
  • Le transfert est nécessaire à l'exécution de notre contrat de travail avec vous ;
  • Le transfert est nécessaire pour nous permettre de conclure ou d'exécuter un contrat dans votre intérêt avec un autre tiers ;
  • Le transfert est nécessaire pour des raisons importantes d'intérêt public ;
  • Le transfert est nécessaire pour nous permettre d'établir, d'exercer ou de défendre des réclamations légales ;
  • Le transfert est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne et lorsque vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement ;

Nous veillerons à ce que vos informations personnelles soient traitées conformément au présent avis de confidentialité et à la politique globale de confidentialité de Trax, quel que soit l'endroit où nous les traitons. Une copie de notre accord de transfert de données intra-groupe et/ou des clauses contractuelles types peut être obtenue en contactant : [email protected]

7. Le cadre UE-États-Unis de protection des données et l'extension britannique du cadre UE-États-Unis de protection des données - comment nous y conformer et quels sont vos droits ?

Conformité de Trax Retail Inc. avec le cadre de protection des données de l'UE et des États-Unis et l'extension britannique du cadre de protection des données de l'UE et des États-Unis

Notre entité américaine, Trax Retail Inc., participe et adhère aux principes du cadre de protection des données UE-États-Unis (" EU-US DPF ") et de l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis (" UK Extension to the EU-US DPF ") concernant la collecte, l'utilisation et la conservation des informations personnelles provenant de l'Union européenne (" UE "), des pays membres de l'Espace économique européen (" EEE ") et du Royaume-Uni (" RU "). Nous avons certifié auprès du ministère du commerce que nous adhérons aux principes du cadre de protection des données. En cas de conflit entre les termes du présent avis de confidentialité et le cadre de protection des données ou les principes, le cadre de protection des données et les principes prévaudront.

Toutes les informations personnelles reçues de l'UE, de l'EEE ou du Royaume-Uni par Trax Retail Inc. sont soumises à l'adhésion de Trax Retail Inc. aux principes du DPF UE-États-Unis et à l'extension britannique du DPF UE-États-Unis.

Pour en savoir plus sur les principes du cadre de protection des données, cliquez ici. Pour accéder à la liste du cadre de protection des données et à notre certification, cliquez ici.

Comment contacter Trax Retail Inc. ou faire une demande ou une réclamation concernant les informations personnelles traitées en vertu du cadre de protection des données de l'UE et des États-Unis ? et de l'extension britannique du cadre UE-États-Unis de protection des données à caractère personnel

Conformément au DPF UE-US et à l'extension britannique du DPF UE-US, Trax Retail, Inc. s'engage à résoudre les plaintes liées aux principes du DPF concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles. Les personnes de l'UE, de l'EEE et du Royaume-Uni ayant des questions ou des réclamations concernant le traitement des informations personnelles reçues en vertu du RGPD UE-USA et de l'extension britannique du RGPD UE-USA doivent d'abord contacter l'équipe Trax chargée de la protection de la vie privée à l'adresse suivante : [email protected].

Trax Retail, Inc. s'engage à coopérer et à se conformer aux conseils du panel établi par les autorités de protection des données de l'UE (" DPA "), le bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (" ICO ") et l'autorité de régulation de Gibraltar (" GRA ") en ce qui concerne les plaintes non résolues relatives au traitement des informations personnelles des candidats reçues en vertu du RGPD UE-États-Unis et de l'extension britannique du RGPD UE-États-Unis dans le cadre de la relation de travail. En cas de violation des principes que Trax Retail Inc. n'a pas été en mesure de résoudre, vous pouvez contacter l'autorité de protection des données compétente en utilisant les liens ci-dessous :

Individus de l'UE et de l'EEE

Particuliers au Royaume-Uni

Particuliers de Gibraltar
Les particuliers dont les données personnelles sont soumises au DPF UE-USA (y compris l'extension britannique du DPF UE-USA) peuvent avoir la possibilité, sous certaines conditions, d'invoquer un arbitrage contraignant pour des plaintes relatives au respect des principes du DPF par Trax Retail, Inc. De plus amples informations sont disponibles ici ou en contactant l'équipe de Trax chargée de la protection de la vie privée.

La Federal Trade Commission (Commission fédérale du commerce) est compétente en matière de respect par Trax Retail Inc. du RGPD UE-USA et de l'extension britannique du RGPD UE-USA.

Transferts à des tiers d'informations personnelles soumises au cadre de protection des données UE-États-Unis et à l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis, y compris les transferts ultérieurs.

Comme indiqué dans la section 5, "Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?", nous fournissons parfois des informations personnelles à des tiers pour qu'ils fournissent des services en notre nom. Si Trax Retail Inc. transfère à un tiers des informations personnelles reçues en vertu du cadre de protection des données, l'accès, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles par le tiers doivent également être conformes à nos obligations en vertu du cadre de protection des données, et nous resterons responsables, en vertu du cadre de protection des données, de tout manquement de la part du tiers, à moins que nous ne prouvions que nous ne sommes pas responsables de l'événement à l'origine du dommage. Ceci s'applique également à tout transfert ultérieur d'informations personnelles effectué par Trax Retail Inc. lorsque ces informations personnelles sont reçues de l'UE, de l'EEE et du Royaume-Uni et qu'elles sont couvertes par le présent avis de confidentialité.

8. Comment pouvez-vous demander l'accès à vos données personnelles ?

Un certain nombre de systèmes de Trax, tels que Comeet, vous permettent de consulter et/ou de mettre à jour les informations personnelles que nous détenons à votre sujet dans le cadre du processus de recrutement. Si ces systèmes ne vous permettent pas d'accéder à vos données personnelles, vous pouvez en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected]

Nous pouvons vous demander des informations pour vérifier votre identité et évaluer votre droit d'accès aux informations personnelles demandées. Nous pouvons être amenés à refuser l'accès à des informations personnelles dans certains cas, par exemple lorsque l'accès à ces informations risque de porter atteinte aux droits à la vie privée de quelqu'un d'autre ou d'avoir une incidence sur nos obligations légales. Si nous devons refuser une demande d'accès à vos informations personnelles, nous vous en expliquerons la raison par écrit.

9. Quels sont les autres droits dont vous disposez sur vos données personnelles et comment pouvez-vous les exercer ?

Bien que les droits individuels en matière de protection de la vie privée puissent varier selon les juridictions et les pays dans lesquels Trax opère, nous avons adopté une politique générale consistant à appliquer les droits suivants à tous nos candidats à l'emploi. S'il existe une raison pour laquelle nous ne sommes pas en mesure de respecter l'un des droits énumérés ci-dessous en raison de votre lieu de résidence ou de candidature, nous vous l'expliquerons lorsque vous prendrez contact avec nous. Vous avez le droit d'exercer les droits suivants en ce qui concerne vos informations personnelles :

  • Le droit de modifier et/ou de corriger les informations personnelles inexactes que Trax détient à votre sujet.
  • Le droit de demander à Trax d'effacer vos informations personnelles dans certaines circonstances, par exemple si elles ont été traitées illégalement ou s'il n'existe pas de motif légitime impérieux de les traiter.
  • Le droit de demander à Trax de restreindre le traitement de vos informations personnelles.
  • Le droit de demander la portabilité de vos informations personnelles dans certaines circonstances.
  • Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour le faire. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos informations personnelles effectué lorsque nous nous appuyons sur d'autres motifs légitimes que le consentement.
  • Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de demander à être exclu de la vente ou du partage de vos informations personnelles avec un tiers et de restreindre le partage de vos informations personnelles sensibles dans certaines circonstances.

Vous pouvez faire l'une ou l'autre de ces demandes en envoyant un courriel à l'adresse suivante : [email protected]

Veuillez noter que les droits susmentionnés ne sont pas absolus. Dans certains cas, la législation ou les exigences réglementaires applicables peuvent nous permettre ou nous obliger à refuser de répondre à votre demande, en partie ou en totalité. Si nous ne pouvons pas accéder à votre demande, nous vous en informerons, sous réserve des restrictions légales ou réglementaires. Nous répondrons à toutes les demandes conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

En fonction de votre lieu de résidence, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle concernant la manière dont Trax traite vos informations personnelles.

Nous préférons toujours que vous fassiez part de vos plaintes ou préoccupations à Trax avant de déposer une plainte formelle. Nous sommes généralement en mesure de résoudre les problèmes rapidement et en partenariat avec nos candidats. Si vous souhaitez nous faire part de vos préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez en parler à votre responsable du recrutement, à votre contact ou à l'équipe Trax chargée de la protection de la vie privée à l'adresse suivante : [email protected].

Demandes de renseignements et plaintes pour les particuliers dans l'UE et au Royaume-Uni

Le principal établissement de Trax dans l'UE (" CVDM Solutions SAS ") et l'établissement au Royaume-Uni (" Trax Retail Ltd ") peuvent être contactés pour poser une question ou déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles par Trax. Pour ce faire, veuillez envoyer un courriel à [email protected] en indiquant l'entité concernée que vous souhaitez contacter.

Si vous préférez déposer une plainte directement auprès d'une autorité de contrôle, vous pouvez contacter l'équipe chargée de la protection de la vie privée pour obtenir ses coordonnées en utilisant l'adresse électronique ci-dessus. Vous pouvez également trouver une liste des autorités de contrôle européennes en suivant le lien suivant : https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/612080/en

Pour les demandes et les plaintes relatives aux informations personnelles traitées par Trax Retail Inc. conformément au cadre de protection des données UE-États-Unis et à l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis, voir la section 7 ci-dessus, " Le cadre de protection des données UE-États-Unis " et l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis ".

10. Révisions du présent avis de confidentialité

Nous pouvons, de temps à autre, apporter des mises à jour ou des modifications au présent avis de confidentialité en raison de changements dans les lois ou réglementations applicables ou en raison de changements dans nos pratiques en matière d'informations personnelles. Nous vous informerons de tout changement important ayant une incidence sur vos informations personnelles et, lorsque le consentement est nécessaire pour modifier nos pratiques, nous n'appliquerons pas les changements à vos informations personnelles tant que nous n'aurons pas obtenu ce consentement.

11. Y a-t-il d'autres questions ?

Si vous avez d'autres questions après avoir lu les informations contenues dans le présent avis de confidentialité, vous pouvez contacter votre responsable du recrutement ou l'équipe chargée de la protection de la vie privée à l'adresse suivante : [email protected].