Última actualización efectiva a partir del 15 de agosto de 2025

En Trax estamos plenamente comprometidos a ser abiertos y transparentes con usted, nuestros candidatos y solicitantes de empleo, sobre cómo utilizamos su información personal a lo largo del proceso de contratación y solicitud. Reconocemos y valoramos la importancia de garantizar que cualquier información personal que recopilemos, utilicemos, almacenemos y compartamos ("procesemos") sobre usted se haga de forma que proteja sus derechos de privacidad y cumpla nuestros requisitos legales.

Este Aviso de Privacidad explica en detalle cómo procesamos su información personal. Se aplica a todas las personas que solicitan un empleo en Trax y que pasan por nuestro proceso de contratación.

¿Dónde puedo obtener una copia de este Aviso de Privacidad?

Puede acceder y descargar una copia de este Aviso de Privacidad desde la página de Empleo de nuestro sitio web aquí.

Quién es Trax

Cuando nos referimos a "Trax" en este Aviso de Privacidad, nos referimos al grupo de empresas Trax y a las entidades comerciales independientes que dependen de Trax Ltd (esto incluye las entidades comerciales que dependen de Trax Technology Solutions PTE. Ltd, BET Information Systems Inc. y Shopkick Management Company Inc.).

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
Trax Retail Inc,
One Beacon St., 15th Floor
Boston
MA 02108
Estados Unidos.
Contacto: [email protected]

El principal establecimiento de Trax en la UE es:
CVDM Solutions
34, Rue Laffitte
75009
París
Franc
Contacto: [email protected]

Explicación de algunos términos que utilizamos en este Aviso de privacidad:

El término "CCPA" significa la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018, Cal. Civ. Code §§ 1798.100 et. Seq. "CPRA" significa la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020, ya que modifica y amplía las disposiciones de la CCPA.

El término "responsable del tratamiento" se refiere a la entidad de Trax que, sola o conjuntamente con otras, toma las decisiones sobre por qué y cómo Trax recopila, utiliza, almacena y comparte su información personal.

El término "candidato a un puesto de trabajo" se refiere a todas las personas que muestran interés, solicitan o se ponen en contacto con nosotros para informarse sobre las funciones y oportunidades de Trax.

Por " cláusulas contractuales tipode la UE " se entienden las cláusulas contractuales tipo establecidas en el anexo de la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021. Se trata de un conjunto de "normas" o "salvaguardias" que protegen la información personal de las personas de la UE cuando se transfiere fuera de la UE a países sin un nivel de protección de datos similar o "adecuado".

Por "RGPD" se entiende el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE ("Reglamento general de protección de datos").

El término "información personal" significa cualquier información sobre usted o que le identifique como individuo.

Por "información personal sensible " se entiende la información personal sobre la salud física o mental, el origen racial o étnico, las opiniones políticas o religiosas, la afiliación sindical, la orientación sexual, los datos genéticos, la información biométrica, la comisión o presunta comisión de un delito o procedimientos relacionados, los datos personales de los niños, y en algunos países también incluye, la información financiera, los números de identificación personal, la geolocalización exacta y el contenido de la correspondencia privada. La información personal sensible suele estar sujeta a controles y protecciones más estrictos.

El término "GDPR del Reino Unido" significa la Ley de Protección de Datos de 2018, así como el GDPR tal como forma parte de la ley de Inglaterra y Gales, Escocia e Irlanda del Norte en virtud de la sección 3 de la Ley de la Unión Europea (Retirada) de 2018 y modificado por el Reglamento de Protección de Datos, Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (Enmiendas, etc.) (Salida de la UE) de 2019 (SI 2019/419).

El término "Cláusulas Contractuales Tipo del Reino Unido" se refiere a la Adenda de Transferencia Internacional de Datos a las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión de la UE, según lo emitido por la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido en virtud de S119A(1) de la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018. Se trata de un conjunto de "normas" o "salvaguardias" que protegen la información personal de las personas del Reino Unido cuando se transfiere fuera del Reino Unido a países sin un nivel similar o "adecuado" de protección de datos.

Si tiene alguna pregunta después de leer esta Política de Privacidad sobre cómo Trax utiliza su información personal, póngase en contacto con: [email protected]

Esta Política de Privacidad se divide en las siguientes secciones:
  1. ¿Cómo recopilamos su información personal?
  2. ¿Qué información personal tratamos sobre usted y por qué?
  3. Qué base jurídica utilizamos para procesar su información personal (para los candidatos a un puesto de trabajo en Trax basados en la UE/EEE y el Reino Unido).
  4. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
  5. ¿Con quién compartimos su información personal?
  6. Operaciones internacionales y transferencias fuera de su jurisdicción de origen.
  7. El Marco de Protección de Datos UE-EE.UU. y la Ampliación del Reino Unido al Marco de Protección de Datos UE-EE.UU.: ¿cómo lo cumplimos y cuáles son sus derechos?
  8. ¿Cómo puede solicitar acceso a su información personal?
  9. ¿Qué otros derechos tiene sobre su información personal y cómo puede ejercerlos?
  10. Revisiones del presente Aviso de Privacidad.
  11. ¿Alguna otra pregunta?
1. ¿Cómo recopilamos su información personal?

Recopilamos información personal sobre usted de las siguientes fuentes:

  • Directamente a partir de la información que nos facilite.
  • De anteriores empleadores.
  • De las agencias de subcontratación y empleo y de las agencias de colocación de becarios.
  • De árbitros, ya sean internos o externos.
  • De proveedores de investigación de antecedentes (si procede).
  • De inmigración y otras autoridades gubernamentales y públicas similares.
  • De agencias de comprobación de antecedentes en determinadas jurisdicciones.
  • De proveedores de servicios y terceros que gestionan actividades de contratación en nuestro nombre, como servicios de contratación y emparejamiento, proveedores de gestión de solicitantes de empleo, plataformas de contratación y gestión de RR.HH., proveedores de reservas de viajes, proveedores de seguros y otros servicios administrativos.
  • De proveedores de salud laboral o similares.
  • De la información que recopilamos cuando visita uno de nuestros sitios web.
2. ¿Qué información personal tratamos sobre usted y por qué?

Utilizamos la siguiente información para permitirle solicitar y entrevistarse para puestos y oportunidades con nosotros y para gestionar nuestros procesos de contratación.

  • Datos personales de contacto e información de identificación, como su nombre, dirección, números de teléfono de contacto (fijo y móvil), direcciones personales de correo electrónico y fotografía.
  • Su fecha de nacimiento y su número de la seguridad social, de la seguridad social o del documento nacional de identidad (o similar).
  • Una copia de su pasaporte o documento similar de identificación con fotografía y/o prueba de domicilio, situación y documentación de inmigración, visados y permisos de trabajo.
  • Historial laboral y educativo, incluidas sus cualificaciones, solicitud de empleo, referencias laborales, información facilitada en su CV o currículum vitae, cartas de referencia, información sobre el derecho al trabajo y detalles de cualquier condena penal (en los países en los que estamos obligados legalmente a recopilar esta información).
  • Datos de habilitación de seguridad, incluidas las comprobaciones básicas y los datos de habilitación de seguridad superiores en función de su puesto de trabajo (cuando la ley nos obligue a recopilar esta información).
  • Sus respuestas a cualquier encuesta de opinión que le hayamos enviado, si estos datos no están anonimizados.
  • Mensajes de voz, correos electrónicos, grabaciones de llamadas y vídeos, correspondencia, documentos y otra información que comparta con nosotros como parte del proceso de contratación.
  • Información sobre salud y bienestar, ya sea declarada por usted u obtenida a partir de controles de salud, exámenes oculares, derivaciones e informes de salud laboral, formularios de baja por enfermedad, cuestionarios de gestión de la salud o notas de aptitud, es decir, declaraciones de aptitud para el trabajo de su médico de cabecera u hospital.
  • Información relativa a su origen étnico, raza, religión, discapacidad, orientación sexual e identificación de género para supervisar la diversidad de nuestra plantilla (por lo general, esta información sólo se recopila de forma voluntaria o en determinados países en los que existe un requisito legal para recopilarla).
  • Información disponible en sus redes sociales públicas o sitios de redes como LinkedIn.
  • Información necesaria para que podamos organizar cualquier viaje, alojamiento o manutención que sean necesarios como parte del proceso de contratación.
  • Información que recopilamos mediante el uso de cookies y tecnologías similares cuando visita cualquiera de nuestros sitios web.
  • Información recopilada de CCTV o cámaras de seguridad si visita alguna de nuestras oficinas.
  • Podemos utilizar sus datos para crear datos estadísticos agregados o inferidos para seguir desarrollando y mejorando nuestros procesos de contratación.

Si le pedimos que nos facilite cualquier otro dato personal no descrito anteriormente, los datos personales que le pediremos que nos facilite, y las razones por las que se los pedimos, se le explicarán claramente en el momento en que los recojamos.

3. Qué base jurídica utilizamos para procesar su información personal (esta información es aplicable únicamente al personal de Trax con sede en la UE/EEE y el Reino Unido).

Si usted es un candidato a un puesto de trabajo en la UE/EEE o en el Reino Unido, nuestra base jurídica para recopilar y utilizar la información personal descrita anteriormente dependerá de la información personal de que se trate y del contexto en el que la recopilemos. No obstante, normalmente recopilaremos información personal sobre usted basándonos en lo siguiente:

Finalidad de la recogida de sus datos personales Base legal para recopilar la información personal según el GDPR y el GDPR del Reino Unido Base legal para recopilar información de categoría especial en virtud del GDPR y del GDPR del Reino Unido
Permitir a las personas solicitar y entrevistarse para puestos y oportunidades en Trax y gestionar nuestros procesos de contratación.
  • El tratamiento es necesario para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato de trabajo con usted.
  • El tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal a la que estamos sujetos.
  • El tratamiento responde a nuestro interés legítimo de contratar a los mejores talentos posibles para nuestra empresa y no prevalece sobre sus intereses en materia de protección de datos ni sobre sus derechos y libertades fundamentales.
  • El tratamiento se realiza con su libre consentimiento.
  • El tratamiento es necesario para que podamos cumplir nuestras obligaciones en el ámbito de la legislación laboral, de seguridad social o de protección social.
  • El tratamiento es necesario para fines de medicina preventiva o laboral o para la evaluación de la capacidad laboral de nuestros empleados.
  • El tratamiento es necesario para el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
  • El tratamiento es necesario por razones de interés público importante.
  • El tratamiento se realiza con su consentimiento libre y explícito.

En determinados casos, para cumplir con nuestras obligaciones comerciales, legales y contractuales, Trax está obligada a tener acceso a determinada información personal y a utilizarla.

Por lo tanto, en determinadas circunstancias, si no nos facilita la información personal que le solicitamos o si nos pide que dejemos de tratar sus datos personales, es posible que no podamos iniciar o continuar con su contratación para uno de nuestros puestos.

Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre la base jurídica sobre la que recogemos y utilizamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

4. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los fines descritos anteriormente, o según lo exija la ley. En general, esto significa que conservaremos la información de los candidatos durante los siguientes periodos:

  1. Candidatos seleccionados : almacenaremos la información personal relativa a su contratación hasta 6 meses después de haberle hecho una oferta de trabajo. A continuación, transferiremos a su expediente de RR.HH. toda la información personal que necesitemos para cumplir nuestras obligaciones laborales con usted. A continuación, se almacenarán de acuerdo con nuestro Aviso de privacidad del empleado, que se pondrá a su disposición al incorporarse a la empresa.
  2. Candidatos no seleccionados : almacenaremos la información personal relativa a su solicitud de empleo y contratación durante un máximo de 6 meses tras nuestra decisión de no ofrecerle un puesto en Trax. A continuación, nos pondremos en contacto con usted y le pediremos su consentimiento para almacenar su información personal durante otros 2 años, de modo que podamos ponernos en contacto con usted para informarle sobre futuros puestos o funciones adecuados que puedan ser de su interés.

Cuando ya no tengamos ninguna necesidad comercial legítima de procesar su información personal, la eliminaremos o anonimizaremos o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su información personal se ha almacenado en archivos de copia de seguridad), almacenaremos de forma segura su información personal y la aislaremos de cualquier procesamiento posterior hasta que sea posible eliminarla.

5. ¿Con quién compartimos su información personal?

Nos preocupamos de que sólo puedan acceder a su información personal quienes realmente la necesiten para desempeñar sus tareas y funciones, y los terceros que tengan un propósito legítimo para acceder a ella.

Podemos compartir su información personal con los siguientes terceros para los fines descritos en la sección 2, "¿Qué información personal procesamos sobre usted y por qué?

  • Otras empresas del grupo Trax.
  • Terceros, como organismos gubernamentales, federales y otros organismos públicos, como las autoridades de inmigración, cuando tengamos la obligación legal de hacerlo.
  • Terceros, como proveedores de seguros médicos y de salud en el trabajo y proveedores que ayudan a realizar controles de salud y bienestar a los candidatos a un puesto de trabajo.
  • Terceras empresas de consultoría u otras organizaciones que contratamos para ayudar a prestar y mejorar nuestros servicios y procesos de contratación.
  • Proveedores de servicios y soluciones y vendedores que prestan servicios de contratación y servicios relacionados en nuestro nombre, como proveedores de software informático y en la nube, servicios de análisis de datos y servicios informáticos y de ciberseguridad.
  • Agencias de empleo y agencias de prácticas en las que proporcionan a Trax empleados o posibles candidatos a un puesto de trabajo.
  • Empresas que gestionan vuelos, servicios de viaje y reservas de hotel cuando es necesario para ayudar a las personas a asistir a las entrevistas con nosotros.
  • Con nuestros asesores legales y de cumplimiento externos.
  • Con las autoridades públicas en respuesta a solicitudes legítimas formuladas por dichas autoridades públicas, incluso para cumplir requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.

Sólo compartimos la cantidad mínima de información personal con nuestros terceros, proveedores de servicios y vendedores con el fin de cumplir los propósitos descritos anteriormente.

En caso de venta, fusión, reorganización, disolución o similar de la empresa, los datos personales que recabemos de usted podrán ser transferidos en relación con dicha venta, fusión, reorganización, disolución o similar. Cualquier adquirente o sucesor de Trax podrá seguir utilizando la información como se describe en este aviso, siempre que el adquirente o sucesor esté vinculado por los acuerdos u obligaciones apropiados y sólo pueda utilizar o divulgar su información personal de manera coherente con las disposiciones de uso y divulgación de este aviso, o a menos que usted consienta lo contrario.

En el caso de los candidatos residentes en California y sujetos a la CPPA y la CPRA, no "vendemos" ni "compartimos" (tal y como estos términos se definen en la CCPA y la CPRA) sus datos personales con terceros.

6. Operaciones internacionales y transferencias fuera de su jurisdicción de origen

Su información personal puede ser recopilada, utilizada, procesada, almacenada o divulgada por nosotros y nuestros vendedores y proveedores de servicios fuera de su jurisdicción de origen, incluidos EE.UU., Singapur, Israel y, en algunos casos, otros países. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su país.

Trax sólo transfiere información personal a otro país, incluso dentro del grupo de empresas Trax, de acuerdo con las leyes de privacidad aplicables, y siempre que exista una protección adecuada de la información.

Para transferencias de su información personal dentro del grupo empresarial Trax:

  • Trax ha suscrito un Acuerdo de Transferencia de Datos Intragrupo que establece salvaguardias para la transferencia de datos personales entre las entidades de su grupo basadas en las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE y el Reino Unido. Estas cláusulas exigen que todas las empresas del grupo protejan la información personal procedente de la UE/EEE y del Reino Unido de conformidad con la legislación de protección de datos de la UE y del Reino Unido.
  • Trax ha implantado una Política Global de Privacidad que exige que todas las entidades globales de Trax apliquen un alto nivel similar de privacidad de datos a cualquier información personal que procesen.
  • Toda la información personal transferida desde la UE, el EEE o el Reino Unido y recibida por Trax Retail Inc. nuestra entidad estadounidense y responsable del tratamiento de datos para actividades de contratación, está sujeta a los requisitos y Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. - véase la Sección 7, 'El Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.' más adelante.

Para transferencias de su información personal a terceros:

  • Trax ha establecido los acuerdos de privacidad de datos necesarios, por ejemplo, con nuestro proveedor de servicios y vendedores, a menos que podamos utilizar una de las "razones adicionales para la transferencia" que se enumeran a continuación (sólo las utilizamos cuando están permitidas por la legislación local sobre privacidad de datos).
  • Para las transferencias de información personal desde la UE, el EEE y el Reino Unido, incluidas las transferencias ulteriores, Trax confía en:
  1. a) las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE y del Reino Unido, a menos que se aplique una de las "razones adicionales para la transferencia" enumeradas a continuación. También hemos llevado a cabo evaluaciones adicionales del impacto de la transferencia cuando ha sido necesario y hemos aplicado las salvaguardias adicionales necesarias para reforzar las protecciones que ofrecen las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE.
  2. b) para las transferencias desde la UE, el EEE y el Reino Unido a nuestra entidad en EE.UU., Trax Retail Inc., nos basamos en nuestra participación en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (DPF UE-EE.UU.) para la información personal sujeta a este Marco - véase la Sección 7, "El Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU." más adelante.

Motivos adicionales para la transferencia ": pueden utilizarse cuando la transferencia no es periódica, sólo afecta a un pequeño número de personas, es necesaria por un interés legítimo imperioso y hemos evaluado adecuadamente los riesgos de dicha transferencia.

  • Contamos con su consentimiento para realizar la transferencia de datos;
  • La transferencia es necesaria para ejecutar nuestro contrato de trabajo con usted;
  • La transferencia es necesaria para que podamos celebrar o ejecutar un contrato en su interés con otro tercero;
  • La transferencia es necesaria por razones importantes de interés público;
  • La transferencia es necesaria para que podamos establecer, ejercer o defender reclamaciones legales;
  • La transferencia es necesaria para proteger sus intereses vitales o los de otra persona y cuando usted no pueda dar su consentimiento;

Nos aseguraremos de que su información personal sea tratada de acuerdo con este Aviso de Privacidad y la Política Global de Privacidad de Trax dondequiera que la procesemos. Puede obtener una copia de nuestro Acuerdo de Transferencia de Datos Intragrupo y/o de las Cláusulas Contractuales Tipo poniéndose en contacto con: [email protected]

7. El Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.: ¿cómo lo cumplimos y cuáles son sus derechos?

Cumplimiento por parte de Trax Retail Inc. del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y de la Extensión al Reino Unido del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.

Nuestra entidad estadounidense, Trax Retail Inc. participa y se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. ("DPF UE-EE.UU.") y a la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. ("Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU.") en lo que respecta a la recopilación, uso y conservación de información personal procedente de la Unión Europea ("UE"), los países miembros del Espacio Económico Europeo ("EEE") y el Reino Unido ("RU"). Hemos certificado ante el Departamento de Comercio que nos adherimos a los Principios del Marco de Privacidad de Datos. En caso de conflicto entre los términos de este Aviso de Privacidad y el Marco de Privacidad de Datos o los Principios, regirán el Marco de Privacidad de Datos y los Principios.

Toda la información personal recibida de la UE, el EEE o el Reino Unido por Trax Retail Inc. está sujeta a la adhesión de Trax Retail Inc. a los Principios del DPF UE-EE.UU. y la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU..

Para saber más sobre los Principios del Marco de Privacidad de Datos, haga clic aquí. Para acceder a la Lista Marco de Privacidad de Datos y a nuestra certificación, haga clic aquí.

Cómo ponerse en contacto con Trax Retail Inc. o realizar cualquier otra consulta o reclamación sobre información personal procesada a través del Marco de privacidad de datos UE-EE.UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.

En cumplimiento del DPF UE-EE.UU. y la Extensión del DPF UE-EE.UU. al Reino Unido, Trax Retail, Inc. se compromete a resolver las reclamaciones relacionadas con los Principios del DPF sobre la recopilación y el uso de su información personal. Las personas físicas de la UE, el EEE y el Reino Unido que tengan preguntas o quejas sobre nuestra gestión de la información personal recibida en virtud del DPF UE-EE.UU. y la Ampliación del DPF UE-EE.UU. al Reino Unido deben ponerse en contacto en primer lugar con el Equipo de Privacidad de Trax en: [email protected].

Trax Retail, Inc. se compromete a cooperar y cumplir con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE ("DPA"), la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido ("ICO") y la Autoridad Reguladora de Gibraltar ("GRA") con respecto a las reclamaciones no resueltas relativas a nuestro tratamiento de la información personal de los candidatos recibida en virtud de la DPF UE-EE.UU. y la Extensión del Reino Unido a la DPF UE-EE.UU. en el contexto de la relación laboral. En caso de que se produzca alguna infracción de los Principios que Trax Retail Inc. no haya podido resolver, puede ponerse en contacto con la Autoridad de Protección de Datos pertinente utilizando los enlaces que aparecen a continuación:

Individuos UE/AEE

Reino Unido particulares

Personas físicas de Gibraltar
Las personas físicas cuya información personal esté sujeta al DPF UE-EE.UU. (incluida la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU.) pueden tener la posibilidad, en determinadas condiciones, de acogerse a un arbitraje vinculante para las reclamaciones relacionadas con el cumplimiento de los Principios del DPF por parte de Trax Retail, Inc. Puede encontrar más información aquí o poniéndose en contacto con el Equipo de Privacidad de Trax.

La Comisión Federal de Comercio tiene jurisdicción sobre el cumplimiento por parte de Trax Retail Inc. del DPF UE-EE.UU. y de la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU.

Transferencias de información personal sujeta al Marco de Protección de Datos UE-EE.UU. y a la Ampliación del Reino Unido al Marco de Protección de Datos UE-EE.UU. a terceros, incluidas las transferencias ulteriores

Como se indica en la sección 5, "¿Con quién compartimos su información personal?", a veces proporcionamos información personal a terceros para que presten servicios en nuestro nombre. Si Trax Retail Inc. transfiere información personal recibida en virtud del Marco de Privacidad de Datos a un tercero, el acceso, uso y divulgación de la información personal por parte del tercero también debe cumplir con nuestras obligaciones del Marco de Privacidad de Datos, y seguiremos siendo responsables en virtud del Marco de Privacidad de Datos de cualquier incumplimiento por parte del tercero, a menos que demostremos que no somos responsables del hecho que dio lugar al daño. Esto también se aplica a cualquier transferencia ulterior de información personal realizada por Trax Retail Inc. cuando dicha información personal se recibe de la UE, el EEE y el Reino Unido y está cubierta por este Aviso de Privacidad.

8. ¿Cómo puede solicitar acceso a su información personal?

Varios sistemas de Trax, como Comeet, le permiten ver y/o actualizar la información personal que tenemos sobre usted a través del proceso de contratación. Si tiene información personal a la que no puede acceder a través de estos sistemas, puede solicitar el acceso a su información personal enviando un correo electrónico a: [email protected]

Podemos pedirle información para verificar su identidad y evaluar su derecho a acceder a la información personal solicitada. Es posible que tengamos que denegar el acceso a la información personal en determinados casos, como cuando facilitar el acceso pueda vulnerar los derechos de privacidad de otra persona o afectar a nuestras obligaciones legales. Si tenemos que denegar una solicitud de acceso a su información personal, le explicaremos por escrito los motivos.

9. ¿Qué otros derechos tiene sobre su información personal y cómo puede ejercerlos?

Aunque los derechos individuales de privacidad pueden variar en función de las jurisdicciones y países en los que opera Trax, hemos adoptado una política general de aplicación de los siguientes derechos a todos nuestros candidatos a un puesto de trabajo. Si existe algún motivo por el que no podamos cumplir alguno de los derechos enumerados a continuación debido a su lugar de residencia o de procedencia, se lo explicaremos cuando se ponga en contacto con nosotros. Tiene derecho a ejercer los siguientes derechos en relación con su información personal:

  • Derecho a modificar y/o rectificar los datos personales inexactos que Trax posea sobre usted.
  • El derecho a solicitar que Trax borre su información personal en determinadas circunstancias, como cuando haya sido tratada ilegalmente o cuando no exista un motivo legítimo imperioso para tratarla.
  • Derecho a solicitar a Trax que restrinja el tratamiento de sus datos personales.
  • Derecho a solicitar la portabilidad de sus datos personales en determinadas circunstancias.
  • El derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en su consentimiento para ello. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento que hayamos realizado antes de su retirada, ni afectará al tratamiento de su información personal realizado cuando nos basemos en otros motivos legales distintos del consentimiento.
  • Si reside en California, tiene derecho a solicitar que no se vendan o compartan sus datos personales con terceros y a restringir el uso compartido de sus datos personales sensibles en determinadas circunstancias.

Puede realizar cualquiera de estas solicitudes enviando un correo electrónico a: [email protected]

Tenga en cuenta que los derechos anteriores no son absolutos. Puede haber casos en los que la legislación aplicable o los requisitos reglamentarios nos permitan o exijan negarnos a satisfacer su solicitud en parte o en su totalidad. En caso de que no podamos atender su solicitud, le informaremos de los motivos, sin perjuicio de las restricciones legales o reglamentarias. Responderemos a todas las solicitudes de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Dependiendo de su ubicación, también tiene derecho a presentar una reclamación sobre la forma en que Trax procesa su información personal ante una autoridad supervisora.

Siempre preferimos que plantees cualquier queja o preocupación a Trax antes de presentar una queja formal. Por lo general, podemos resolver cualquier problema rápidamente y en colaboración con nuestros candidatos. Si desea plantear cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos personales, puede hacerlo a su responsable de contratación o ponerse en contacto con el equipo de privacidad de Trax en: [email protected].

Consultas y reclamaciones para particulares en la UE y el Reino Unido

Puede ponerse en contacto con el establecimiento principal de Trax en la UE ("CVDM Solutions SAS") y con el establecimiento en el Reino Unido ("Trax Retail Ltd") para realizar una consulta o presentar una queja sobre el tratamiento de su información personal por parte de Trax. Para realizar una consulta, envíe un correo electrónico a [email protected] indicando la entidad con la que desea ponerse en contacto.

Si prefiere presentar una queja directamente a una autoridad supervisora, puede ponerse en contacto con el equipo de privacidad para obtener sus datos de contacto utilizando la dirección de correo electrónico anterior. También puede encontrar una lista de las Autoridades Europeas de Supervisión en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/612080/en

Para consultas y reclamaciones relacionadas con la información personal procesada por Trax Retail Inc. de acuerdo con el Marco de Privacidad de Datos de la UE-EE.UU. y la Extensión al Reino Unido del Marco de Privacidad de Datos de la UE-EE.UU., véase la Sección 7 anterior, 'El Marco de Privacidad de Datos de la UE-EE.UU.' y la Extensión al Reino Unido del Marco de Privacidad de Datos de la UE-EE.UU.'.

10. Revisiones del presente Aviso de Privacidad

Es posible que, de vez en cuando, actualicemos o modifiquemos este aviso de privacidad debido a cambios en las leyes o reglamentos aplicables o debido a cambios en nuestras prácticas de información personal. Le notificaremos cualquier cambio sustancial que afecte a su información personal, y cuando sea necesario el consentimiento para realizar un cambio en nuestras prácticas, no aplicaremos los cambios a su información personal hasta que tengamos dicho consentimiento.

11. ¿Alguna otra pregunta?

Si tiene más preguntas después de leer la información contenida en este Aviso de Privacidad, puede ponerse en contacto con su responsable de contratación o con el equipo de privacidad en: [email protected]