Última actualización efectiva a partir del 15 de agosto de 2025

En Trax estamos plenamente comprometidos a ser abiertos y transparentes con usted, nuestros candidatos y solicitantes de empleo, sobre cómo utilizamos su información personal durante todo el proceso de reclutamiento y solicitud. Reconocemos y valoramos la importancia de garantizar que cualquier información personal que recopilemos, utilicemos, almacenemos y compartamos ('procesemos') sobre usted se realice de manera que proteja sus derechos de privacidad y cumpla con nuestros requisitos legales.

Este Aviso de Privacidad explica en detalle cómo procesamos su información personal. Se aplica a todas las personas que solicitan un empleo en Trax y que pasan por nuestro proceso de reclutamiento.

¿Dónde puedo acceder a una copia de este Aviso de Privacidad?

Puede acceder y descargar una copia de este Aviso de Privacidad desde la página de Carreras de nuestro sitio web aquí.

¿Quién es Trax?

Cuando nos referimos a 'Trax' en este Aviso de Privacidad, nos referimos al grupo de empresas Trax y a las entidades comerciales separadas que operan bajo Trax Ltd (esto incluye las entidades comerciales que operan bajo Trax Technology Solutions PTE. Ltd, BET Information Systems Inc. y Shopkick Management Company Inc.).

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
Trax Retail Inc,
One Beacon St., 15th Floor
Boston
MA 02108
United States.
Contacto: [email protected]

El establecimiento principal de Trax en la UE es:
CVDM Solutions
34, Rue Laffitte
75009
Paris
Franc
Contacto: [email protected]

Definiciones de algunos términos utilizados en este Aviso de Privacidad:

El término “CCPA” se refiere a la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018, Cal. Civ. Code §§ 1798.100 et. Seq. El término “CPRA” designa la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020, tal como modifica y amplía las disposiciones de la CCPA.

El término “responsable del tratamiento de datos” se refiere a la entidad de Trax que, individualmente o conjuntamente con otros, toma las decisiones sobre el porqué y el cómo su información personal es recopilada, utilizada, almacenada y compartida por Trax.

El término “candidato a un puesto de trabajo” se refiere a todas las personas que muestran interés, solicitan o nos contactan de cualquier otra forma sobre roles y oportunidades en Trax.

El término “Cláusulas Contractuales Tipo de la UE” se refiere a las Cláusulas Contractuales Tipo establecidas en el Anexo de la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021. Estas son un conjunto de 'normas' o 'garantías' que protegen la información personal de las personas de la UE cuando se transfiere fuera de la UE a países sin un nivel de protección de datos similar o 'adecuado'.

El término “RGPD” se refiere al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE ('Reglamento General de Protección de Datos').

El término “información personal” se refiere a cualquier información sobre usted o que le identifique como individuo.

El término “información personal sensible” se refiere a la información personal sobre la salud física o mental, el origen racial o étnico, las opiniones políticas o religiosas, la afiliación sindical, la orientación sexual, los datos genéticos, la información biométrica, la comisión o presunta comisión de un delito o procedimientos relacionados, los datos personales de niños, y en algunos países también incluye información financiera, números de identificación personal, geolocalización exacta y el contenido de la correspondencia privada. La información personal sensible suele estar sujeta a controles y protecciones más estrictos.

El término “RGPD del Reino Unido” se refiere a la Ley de Protección de Datos de 2018, así como al RGPD en la medida en que forma parte de la legislación de Inglaterra y Gales, Escocia e Irlanda del Norte en virtud de la sección 3 de la Ley de la Unión Europea (Retirada) de 2018 y según lo modificado por el Reglamento de Protección de Datos, Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (Modificaciones, etc.) (Salida de la UE) de 2019 (SI 2019/419).

El término “Cláusulas Contractuales Tipo del Reino Unido” se refiere al Anexo de Transferencia Internacional de Datos a las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión de la UE, emitido por la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido en virtud de la Sección 119A(1) de la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018. Estas son un conjunto de 'normas' o 'garantías' que protegen la información personal de las personas del Reino Unido cuando se transfiere fuera del Reino Unido a países sin un nivel de protección de datos similar o 'adecuado'.

Si tiene alguna pregunta, después de haber leído esta Política de Privacidad, sobre cómo Trax utiliza su información personal, por favor contacte con: [email protected]

Esta Política de Privacidad se divide en las siguientes secciones:
  1. ¿Cómo recopilamos su información personal?
  2. ¿Qué información personal procesamos sobre usted y por qué?
  3. ¿Qué base legal utilizamos para el tratamiento de su información personal (para candidatos a puestos de trabajo de Trax con sede en la UE/EEE y el Reino Unido)?
  4. ¿Durante cuánto tiempo conservamos su información personal?
  5. ¿Con quién compartimos su información personal?
  6. Operaciones internacionales y transferencias fuera de su jurisdicción de origen.
  7. El Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. – ¿cómo lo cumplimos y cuáles son sus derechos?
  8. ¿Cómo puede solicitar acceso a su información personal?
  9. ¿Qué otros derechos tiene sobre su información personal y cómo puede ejercerlos?
  10. Revisiones a este Aviso de Privacidad.
  11. ¿Tiene alguna pregunta adicional?
1. ¿Cómo recopilamos su información personal?

Recopilamos información personal sobre usted de las siguientes fuentes:

  • Directamente de la información que usted nos proporciona.
  • De empleadores anteriores.
  • De agencias de subcontratación y empleo, así como de agencias de referencia de pasantes.
  • De referencias, ya sean internas o externas.
  • De proveedores de verificación de antecedentes (cuando corresponda).
  • De autoridades de inmigración y otras autoridades gubernamentales y públicas similares.
  • De agencias de verificación de antecedentes en ciertas jurisdicciones.
  • De proveedores de servicios y terceros que gestionan actividades de reclutamiento en nuestro nombre, tales como servicios de reclutamiento y emparejamiento, proveedores de gestión de candidatos, plataformas de gestión de reclutamiento y RR. HH., proveedores de reservas de viajes, proveedores de seguros y otros servicios administrativos.
  • De proveedores de salud ocupacional o servicios de salud similares.
  • De la información que recopilamos cuando visita uno de nuestros sitios web.
2. ¿Qué información personal procesamos sobre usted y por qué?

Utilizamos la siguiente información para permitirle postularse y realizar entrevistas para roles y oportunidades con nosotros, y para gestionar nuestros procesos de reclutamiento.

  • Datos de contacto personales e información de identificación, como su nombre, dirección, números de teléfono de contacto (fijo y móvil), direcciones de correo electrónico personales y fotografía.
  • Su fecha de nacimiento y número de seguridad social, seguro nacional o documento nacional de identidad (o similar).
  • Una copia de su pasaporte o identificación fotográfica similar y/o documentos de prueba de domicilio, estado y documentación migratoria, visados y permisos de trabajo.
  • Historial laboral y educativo, incluyendo sus cualificaciones, solicitud de empleo, referencias laborales, información proporcionada en su CV o currículum, cartas de referencia, información sobre el derecho a trabajar y detalles de cualquier condena penal (en países donde estamos legalmente obligados a recopilar esta información).
  • Detalles de habilitación de seguridad, incluyendo verificaciones básicas y detalles de habilitación de seguridad superior según su puesto (donde estemos legalmente obligados a recopilar esta información).
  • Sus respuestas a cualquier encuesta de retroalimentación que le hayamos enviado, si estos datos no están anonimizados.
  • Mensajes de voz, correos electrónicos, grabaciones de llamadas y videos, correspondencia, documentos y otra información que comparta con nosotros como parte del proceso de reclutamiento.
  • Información de salud y bienestar, ya sea declarada por usted u obtenida de chequeos médicos, exámenes oculares, referencias e informes de salud ocupacional, formularios de baja por enfermedad, cuestionarios de gestión de salud o certificados de aptitud, es decir, Declaración de Aptitud para el Trabajo de su médico de cabecera u hospital.
  • Información relacionada con su etnia, raza, religión, discapacidad, orientación sexual e identificación de género para monitorear la diversidad de nuestra fuerza laboral (esta información generalmente solo se recopila de forma voluntaria o en ciertos países donde existe un requisito legal para hacerlo).
  • Información disponible en sus redes sociales públicas o sitios de networking como LinkedIn.
  • Información necesaria para que podamos organizar cualquier viaje, alojamiento o comidas que se requieran como parte del proceso de reclutamiento.
  • Información que recopilamos mediante el uso de cookies y tecnologías similares cuando visita cualquiera de nuestros sitios web.
  • Información recopilada de CCTV o cámaras de seguridad si visita alguna de nuestras oficinas.
  • Podemos utilizar sus datos para crear datos estadísticos agregados o inferidos con el fin de desarrollar y mejorar aún más nuestros procesos de contratación.

Si le solicitamos que proporcione cualquier otro dato personal no descrito anteriormente, entonces los datos personales que le solicitaremos, y las razones por las que los solicitamos, se le aclararán en el momento de su recopilación.

3. ¿Qué base legal utilizamos para el tratamiento de su información personal (esta información es aplicable únicamente al personal de Trax con sede en la UE/EEE y el Reino Unido)?

Si usted es un candidato a un puesto de trabajo en la UE/EEE o el Reino Unido, nuestra base legal para la recopilación y el uso de la información personal descrita anteriormente dependerá de la información personal en cuestión y del contexto en el que la recopilemos. No obstante, normalmente recopilaremos información personal de usted basándonos en lo siguiente:

Finalidad de la recopilación de su información personal Base legal para la recopilación de la información personal conforme al RGPD y al RGPD del Reino Unido Base legal para la recopilación de información de categorías especiales conforme al RGPD y al RGPD del Reino Unido
Permitir a las personas postularse y realizar entrevistas para puestos y oportunidades en Trax, y gestionar nuestros procesos de contratación
  • El tratamiento es necesario para tomar medidas a su solicitud previas a la celebración de un contrato de trabajo con usted.
  • El tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos.
  • El tratamiento responde a nuestros intereses legítimos para contratar el mejor talento posible para nuestra empresa y no prevalecen sus intereses de protección de datos ni sus derechos y libertades fundamentales.
  • El tratamiento se realiza con su consentimiento libremente otorgado.
  • El tratamiento es necesario para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones en el ámbito del derecho laboral, de la seguridad social o de la protección social.
  • El tratamiento es necesario para fines de medicina preventiva u ocupacional o para la evaluación de la capacidad laboral de nuestros empleados.
  • El tratamiento es necesario para el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
  • El tratamiento es necesario por razones de interés público sustancial.
  • El tratamiento se realiza con su consentimiento explícito y libremente otorgado.

En ciertos casos, para cumplir con nuestras obligaciones comerciales, legales y contractuales, Trax requiere tener acceso y utilizar cierta información personal.

Por lo tanto, en ciertas circunstancias, si usted no nos proporciona la información personal que solicitamos o si solicita que dejemos de tratar su información personal, es posible que no podamos iniciar o continuar con su proceso de contratación para uno de nuestros puestos.

Si tiene preguntas o necesita más información sobre la base legal sobre la que recopilamos y utilizamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en [email protected]

4. ¿Durante cuánto tiempo conservamos su información personal?

Conservaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir los fines descritos anteriormente o según lo exija la ley. Generalmente, esto significa que conservaremos la información de los candidatos a puestos de trabajo durante los siguientes períodos:

  1. Candidatos seleccionados – almacenaremos la información personal relacionada con su contratación hasta 6 meses después de hacerle una oferta de empleo. Posteriormente, transferiremos cualquier información personal que necesitemos para cumplir con nuestras obligaciones como empleadores a su expediente de RR. HH. Luego se almacenará de acuerdo con nuestro Aviso de Privacidad para Empleados, que se le proporcionará al incorporarse a la empresa.
  2. Candidatos no seleccionados – almacenaremos la información personal relacionada con su solicitud de empleo y contratación durante un máximo de 6 meses después de nuestra decisión de no ofrecerle un puesto en Trax. Luego nos pondremos en contacto con usted y le solicitaremos su consentimiento para almacenar su información personal durante 2 años adicionales, de modo que podamos contactarle sobre futuros puestos o roles adecuados que puedan ser de su interés.

Cuando no tengamos una necesidad comercial legítima continua para tratar su información personal, la eliminaremos o la anonimizaremos o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su información personal ha sido almacenada en archivos de respaldo), entonces almacenaremos de forma segura su información personal y la aislaremos de cualquier tratamiento posterior hasta que sea posible su eliminación.

5. ¿Con quién compartimos su información personal?

Nos aseguramos de que su información personal sea accesible únicamente para aquellas personas que la necesiten para el desempeño de sus tareas y funciones, así como para terceros que tengan un propósito legítimo para acceder a ella.

Podemos compartir su información personal con los siguientes terceros para los fines descritos en la Sección 2 anterior, ‘¿Qué información personal procesamos sobre usted y por qué?’

  • Otras empresas del grupo Trax.
  • Terceros como agencias gubernamentales, federales y otras entidades públicas, como las autoridades de inmigración, cuando tengamos una obligación legal de hacerlo.
  • Terceros como proveedores de salud ocupacional y seguros de salud, así como proveedores que colaboran en la realización de exámenes de salud y bienestar para candidatos a puestos de trabajo.
  • Empresas de consultoría externas u otras organizaciones con las que colaboramos para ofrecer y mejorar nuestros servicios y procesos de reclutamiento.
  • Proveedores de servicios y soluciones que ofrecen servicios de reclutamiento y relacionados en nuestro nombre, como proveedores de software y servicios en la nube, servicios de análisis de datos y servicios de seguridad informática y ciberseguridad.
  • Agencias de empleo y agencias de prácticas que proporcionan empleados a Trax o posibles candidatos a puestos de trabajo.
  • Empresas que gestionan vuelos, servicios de viaje y reservas de hotel cuando sea necesario para apoyar a las personas que asisten a entrevistas con nosotros.
  • Con nuestros asesores legales y de cumplimiento externos.
  • Con las autoridades públicas en respuesta a solicitudes legítimas realizadas por dichas autoridades, incluyendo el cumplimiento de requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.

Solo compartimos la cantidad mínima de información personal con nuestros terceros, proveedores de servicios y vendedores para cumplir con los propósitos descritos anteriormente.

En caso de que se produzca una venta corporativa, fusión, reorganización, disolución o evento similar, la información personal que recopilamos de usted podrá ser transferida en relación con dicho evento. Cualquier adquirente o sucesor de Trax podrá continuar utilizando la información según lo descrito en este aviso, siempre que el adquirente o sucesor esté sujeto a acuerdos u obligaciones apropiados y solo pueda usar o divulgar su información personal de manera consistente con las disposiciones de uso y divulgación de este aviso, o a menos que usted consienta lo contrario.

Para candidatos a puestos de trabajo con sede en California y sujetos a la CPPA y CPRA, no “vendemos” ni “compartimos” (según la definición de estos términos por la CCPA y CPRA) su información personal con terceros.

6. Operaciones internacionales y transferencias fuera de su jurisdicción de origen

Su información personal puede ser recopilada, utilizada, procesada, almacenada o divulgada por nosotros y nuestros proveedores y prestadores de servicios fuera de su jurisdicción de origen, incluyendo EE. UU., Singapur, Israel y, en algunos casos, otros países. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su país.

Trax solo transfiere información personal a otro país, incluso dentro del grupo de empresas Trax, de acuerdo con las leyes de privacidad aplicables y siempre que existan protecciones adecuadas para dicha información.

Para transferencias de su información personal dentro del grupo corporativo de Trax:

  • Trax cuenta con un Acuerdo de Transferencia de Datos Intragrupo que establece salvaguardas para la transferencia de datos personales entre sus entidades del grupo, basado en las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE y el Reino Unido. Estas exigen que todas las empresas del grupo protejan la información personal de la UE/EEE y del Reino Unido de acuerdo con la legislación de protección de datos de la UE y el Reino Unido.
  • Trax ha implementado una Política de Privacidad Global que exige a todas las entidades globales de Trax aplicar un estándar elevado similar de privacidad de datos a cualquier información personal que procesen.
  • Toda la información personal transferida desde la UE, el EEE o el Reino Unido y recibida por Trax Retail Inc., nuestra entidad estadounidense y responsable del tratamiento de datos para actividades de reclutamiento, está sujeta a los requisitos y Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. – véase la Sección 7, ‘El Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.’ a continuación.

Para transferencias de su información personal a terceros:

  • Trax tiene implementados los acuerdos de privacidad de datos requeridos, por ejemplo, con nuestros proveedores de servicios y vendedores, a menos que podamos utilizar una de las “razones adicionales para la transferencia” que se enumeran a continuación (solo las utilizamos cuando están permitidas por la legislación local de privacidad de datos).
  • Para las transferencias de información personal desde la UE, el EEE y el Reino Unido, incluidas las transferencias posteriores, Trax se basa en:
  1. a) las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE y del Reino Unido, a menos que se aplique uno de los ‘motivos adicionales para la transferencia’ enumerados a continuación. Asimismo, hemos realizado evaluaciones de impacto de la transferencia adicionales cuando ha sido necesario y hemos aplicado las salvaguardias adicionales requeridas para reforzar las protecciones ofrecidas por las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE.
  2. b) para las transferencias desde la UE, el EEE y el Reino Unido a nuestra entidad en EE. UU., Trax Retail Inc., nos basamos en nuestra participación en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-U.S. DPF) para la información personal sujeta a este Marco. Véase la Sección 7, ‘El Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.’, a continuación.

‘Motivos adicionales para la transferencia’ – pueden aplicarse cuando la transferencia no es regular, concierne solo a un número reducido de personas, es necesaria por un interés legítimo imperioso y hemos evaluado adecuadamente los riesgos asociados a dicha transferencia.

  • Contamos con su consentimiento para realizar la transferencia de datos;
  • La transferencia es necesaria para ejecutar nuestro contrato de empleo con usted;
  • La transferencia es necesaria para que podamos celebrar o ejecutar un contrato en su interés con un tercero;
  • La transferencia es necesaria por razones importantes de interés público;
  • La transferencia es necesaria para que podamos establecer, ejercer o defender reclamaciones legales;
  • La transferencia es necesaria para proteger sus intereses vitales o los de otra persona y cuando usted no puede dar su consentimiento;

Nos aseguraremos de que su información personal sea tratada de acuerdo con esta Política de Privacidad y la Política de Privacidad Global de Trax, dondequiera que la procesemos. Se puede obtener una copia de nuestro Acuerdo de Transferencia de Datos Intragrupo y/o de las Cláusulas Contractuales Estándar contactando a: [email protected]

7. El Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. – ¿cómo lo cumplimos y cuáles son sus derechos?

Cumplimiento de Trax Retail Inc. con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

Nuestra entidad en EE. UU., Trax Retail Inc., participa y se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (“EU-US DPF”) y a la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (“UK Extension to the EU-US DPF”) en relación con la recopilación, uso y retención de información personal de la Unión Europea (“UE”), los países miembros del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y el Reino Unido (“UK”). Hemos certificado ante el Departamento de Comercio que nos adherimos a los Principios del Marco de Privacidad de Datos. En caso de conflicto entre los términos de esta Política de Privacidad y el Marco de Privacidad de Datos o los Principios, prevalecerán el Marco de Privacidad de Datos y los Principios.

Toda la información personal recibida de la UE, el EEE o el Reino Unido por Trax Retail Inc. está sujeta a la adhesión de Trax Retail Inc. a los Principios del EU-U.S. DPF y a la Extensión del Reino Unido al EU-US DPF.

Para obtener más información sobre los Principios del Marco de Privacidad de Datos, haga clic aquí. Para acceder a la Lista del Marco de Privacidad de Datos y a nuestra certificación, haga clic aquí.

Cómo contactar a Trax Retail Inc. o presentar una consulta o queja sobre información personal procesada a través del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

En cumplimiento con el EU-US DPF y la Extensión del Reino Unido al EU-US DPF, Trax Retail, Inc. se compromete a resolver las quejas relacionadas con los Principios del DPF sobre la recopilación y el uso de su información personal. Las personas de la UE, el EEE y el Reino Unido con consultas o quejas sobre nuestro manejo de la información personal recibida en virtud del EU-US DPF y la Extensión del Reino Unido al EU-US DPF deben contactar primero al Equipo de Privacidad de Trax en: [email protected]

Trax Retail, Inc. se compromete a cooperar y cumplir con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE (“APD”), la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (“ICO”) y la Autoridad Reguladora de Gibraltar (“GRA”) con respecto a las quejas no resueltas relativas a nuestro manejo de la información personal de los candidatos recibida en virtud del EU-US DPF y la Extensión del Reino Unido al EU-US DPF en el contexto de la relación laboral. En caso de que existan violaciones de los Principios que Trax Retail Inc. no haya podido resolver, puede contactar a la Autoridad de Protección de Datos pertinente utilizando los enlaces a continuación:

Personas de la UE/EEE

Personas del Reino Unido

Personas de Gibraltar
Las personas cuya información personal está sujeta al EU-US DPF (incluida la Extensión del Reino Unido al EU-US DPF) pueden tener la posibilidad, bajo ciertas condiciones, de invocar un arbitraje vinculante para las quejas relacionadas con el cumplimiento de Trax Retail, Inc. con los Principios del DPF. Puede encontrar más información aquí o contactando al Equipo de Privacidad de Trax.

La Comisión Federal de Comercio tiene jurisdicción sobre el cumplimiento de Trax Retail Inc. con el EU-US DPF y la Extensión del Reino Unido al EU-US DPF.

Transferencias de información personal sujeta al Marco de Protección de Datos UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. a terceros, incluidas las transferencias ulteriores

Según se describe en la Sección 5, ‘¿Con quién compartimos su información personal?’, a veces proporcionamos información personal a terceros para que presten servicios en nuestro nombre. Si Trax Retail Inc. transfiere información personal recibida bajo el Marco de Privacidad de Datos a un tercero, el acceso, uso y divulgación de la información personal por parte del tercero también deben cumplir con nuestras obligaciones del Marco de Privacidad de Datos, y seguiremos siendo responsables bajo el Marco de Privacidad de Datos por cualquier incumplimiento por parte del tercero, a menos que demostremos que no somos responsables del evento que dio origen al daño. Esto también se aplica a cualquier transferencia ulterior de información personal realizada por Trax Retail Inc. cuando dicha información personal se reciba de la UE, el EEE y el Reino Unido y esté cubierta por esta Política de Privacidad.

8. ¿Cómo puede solicitar acceso a su información personal?

Varios sistemas de Trax, como Comeet, le permiten consultar y/o actualizar la información personal que conservamos sobre usted durante el proceso de selección. Si dispone de información personal a la que no puede acceder a través de estos sistemas, puede solicitar el acceso a su información personal enviando un correo electrónico a: [email protected]

Es posible que le solicitemos información para verificar su identidad y evaluar su derecho de acceso a la información personal solicitada. Podríamos necesitar denegar el acceso a la información personal en ciertos casos, como cuando el acceso pudiera infringir los derechos de privacidad de terceros o afectar nuestras obligaciones legales. Si necesitamos denegar una solicitud de acceso a su información personal, le explicaremos por escrito el motivo.

9. ¿Qué otros derechos tiene sobre su información personal y cómo puede ejercerlos?

Aunque los derechos de privacidad individuales pueden variar entre las jurisdicciones y países en los que opera Trax, hemos adoptado una política general de aplicar los siguientes derechos a todos nuestros candidatos a puestos de trabajo. Si existe alguna razón por la que no podamos cumplir con alguno de los derechos enumerados a continuación debido a su lugar de residencia o desde donde presenta su solicitud, se lo explicaremos cuando se ponga en contacto con nosotros. Usted tiene derecho a ejercer lo siguiente en relación con su información personal:

  • El derecho a modificar y/o corregir la información personal inexacta que Trax posee sobre usted.
  • El derecho a solicitar a Trax que elimine su información personal en determinadas circunstancias, como cuando haya sido procesada ilegalmente o cuando no exista una base legítima imperiosa para su procesamiento.
  • El derecho a solicitar a Trax que restrinja el procesamiento de su información personal.
  • El derecho a solicitar la portabilidad de su información personal en determinadas circunstancias.
  • El derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de su información personal cuando dependemos de su consentimiento para hacerlo. La retirada de su consentimiento no afectará la legalidad de ningún procesamiento que hayamos realizado antes de su retirada, ni afectará el procesamiento de su información personal realizado cuando nos basemos en otros motivos legales distintos del consentimiento.
  • Si usted es residente de California, tiene derecho a solicitar la exclusión voluntaria de la venta o el intercambio de su información personal con un tercero y a restringir el intercambio de su información personal sensible en determinadas circunstancias.

Puede realizar cualquiera de estas solicitudes enviando un correo electrónico a: [email protected]

Tenga en cuenta que los derechos anteriores no son absolutos. Puede haber casos en los que la legislación aplicable o los requisitos reglamentarios nos permitan o exijan denegar su solicitud en parte o en su totalidad. En caso de que no podamos atender su solicitud, le informaremos de los motivos, sujeto a cualquier restricción legal o reglamentaria. Responderemos a todas las solicitudes de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

Dependiendo de su ubicación, también tiene derecho a presentar una reclamación sobre cómo Trax procesa su información personal ante una autoridad de control.

Siempre preferiríamos que planteara cualquier queja o preocupación a Trax primero antes de presentar una reclamación formal. Normalmente podemos resolver cualquier preocupación rápidamente y en colaboración con nuestros candidatos a puestos de trabajo. Si desea plantear alguna preocupación sobre cómo se está procesando su información personal, puede hacerlo con su gerente de contratación o contacto, o con el Equipo de Privacidad de Trax, contactando a: [email protected]

Consultas y reclamaciones para personas en la UE y el Reino Unido

El establecimiento principal de Trax en la UE ("CVDM Solutions SAS") y el establecimiento en el Reino Unido ("Trax Retail Ltd") pueden ser contactados para realizar una consulta o presentar una reclamación sobre cómo Trax procesa su información personal. Para realizar una consulta, envíe un correo electrónico a [email protected] indicando la entidad relevante con la que desea contactar.

Si prefiere presentar una reclamación directamente ante una autoridad de control, puede ponerse en contacto con el equipo de privacidad para obtener sus datos de contacto utilizando la dirección de correo electrónico anterior. También puede encontrar una lista de las Autoridades Europeas de Supervisión siguiendo el enlace aquí: https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/612080/en

Para consultas y reclamaciones relacionadas con la información personal procesada por Trax Retail Inc. de acuerdo con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., consulte la Sección 7 anterior, 'El Marco de Privacidad de Datos UE.EE. UU.' y la 'Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.'.

10. Revisiones de este Aviso de Privacidad

Podemos, de vez en cuando, realizar actualizaciones o cambios en este aviso de privacidad debido a modificaciones en las leyes o regulaciones aplicables o debido a cambios en nuestras prácticas de información personal. Le notificaremos cualquier cambio sustancial que afecte su información personal, y cuando sea necesario el consentimiento para realizar un cambio en nuestras prácticas, no aplicaremos los cambios a su información personal hasta que tengamos dicho consentimiento.

11. ¿Alguna pregunta adicional?

Si tiene alguna pregunta adicional después de leer la información de este Aviso de Privacidad, puede ponerse en contacto con su gerente de contratación o contacto, o con el equipo de privacidad en: [email protected]