Letzte Aktualisierung mit Wirkung vom 15. August 2025

Wir bei Trax verpflichten uns, Ihnen, unseren Bewerbern, offen und transparent mitzuteilen, wie wir Ihre persönlichen Daten während des Einstellungs- und Bewerbungsprozesses verwenden. Wir sind uns bewusst, wie wichtig es ist, sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, verwenden, speichern und weitergeben ("verarbeiten"), auf eine Art und Weise erfolgen, die Ihre Datenschutzrechte schützt und unsere gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

In dieser Datenschutzerklärung wird detailliert erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie gilt für alle Personen, die sich um eine Stelle bei Trax bewerben und unseren Einstellungsprozess durchlaufen.

Wo kann ich eine Kopie dieses Datenschutzhinweises erhalten?

Sie können ein Exemplar dieses Datenschutzhinweises auf der Karriereseite unserer Website hier aufrufen und herunterladen.

Wer ist Trax

Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung auf "Trax" verweisen, beziehen wir uns auf die Trax-Unternehmensgruppe und die separaten Geschäftseinheiten, die zu Trax Ltd. gehören (dies umfasst die Geschäftseinheiten, die zu Trax Technology Solutions PTE. Ltd, BET Information Systems Inc. und Shopkick Management Company Inc. gehören).

Der für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Verantwortliche ist:
Trax Retail Inc,
One Beacon St., 15th Floor
Boston
MA 02108
Vereinigte Staaten.
Kontakt: [email protected]

Die Hauptniederlassung von Trax in der EU ist:
CVDM Solutions
34, Rue Laffitte
75009
Paris
Franc
Kontakt: [email protected]

Einige Begriffe, die wir in diesem Datenschutzhinweis verwenden, werden erklärt:

Der Begriff "CCPA" bezeichnet den California Consumer Privacy Act von 2018, Cal. Civ. Code §§ 1798.100 et. Seq. "CPRA" bezeichnet den California Privacy Rights Act von 2020, der die Bestimmungen des CCPA ändert und erweitert.

Der Begriff "Datenverantwortlicher" bezeichnet die Trax-Einheit, die allein oder gemeinsam mit anderen die Entscheidungen darüber trifft, warum und wie Ihre persönlichen Daten von Trax erfasst, verwendet, gespeichert und weitergegeben werden.

Der Begriff "Bewerber" bezieht sich auf alle Personen, die Interesse an einer Stelle bei Trax zeigen, sich darauf bewerben oder anderweitig mit uns in Kontakt treten.

Der Begriff " EU-Standardvertragsklauseln" bezeichnet die Standardvertragsklauseln im Anhang des Durchführungsbeschlusses (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021. Dabei handelt es sich um eine Reihe von "Regeln" oder "Garantien", die die personenbezogenen Daten von EU-Personen schützen, wenn sie außerhalb der EU in Länder ohne ein ähnliches oder "angemessenes" Datenschutzniveau übermittelt werden.

Der Begriff "DSGVO" bezeichnet die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG ("Allgemeine Datenschutzverordnung").

Der Begriff "personenbezogene Daten" bezeichnet alle Informationen, die Sie als Einzelperson betreffen oder identifizieren.

Der Begriff "sensible personenbezogene Daten" bezeichnet personenbezogene Daten über die körperliche oder geistige Gesundheit, die rassische oder ethnische Herkunft, politische oder religiöse Ansichten, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, die sexuelle Ausrichtung, genetische Daten, biometrische Daten, die Begehung oder mutmaßliche Begehung einer Straftat oder damit zusammenhängende Verfahren, personenbezogene Daten von Kindern und umfasst in einigen Ländern auch Finanzdaten, persönliche Identifikationsnummern, die genaue geografische Lage und den Inhalt privater Korrespondenz. Sensible personenbezogene Daten unterliegen in der Regel strengeren Kontrollen und Schutzmaßnahmen.

Der Begriff "UK GDPR" bezeichnet den Data Protection Act 2018 sowie die GDPR, wie sie gemäß Abschnitt 3 des European Union (Withdrawal) Act 2018 und in der durch die Data Protection, Privacy and Electronic Communications (Amendments etc.) (EU Exit) Regulations 2019 (SI 2019/419) geänderten Fassung Teil des Rechts von England und Wales, Schottland und Nordirland ist.

Der Begriff "Standardvertragsklauseln des Vereinigten Königreichs" bezeichnet das Addendum für den internationalen Datentransfer zu den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, das vom Büro des britischen Informationsbeauftragten (UK Information Commissioner's Office) gemäß S119A(1) des UK Data Protection Act 2018 herausgegeben wurde. Dabei handelt es sich um eine Reihe von "Regeln" oder "Garantien", die die personenbezogenen Daten von Personen aus dem Vereinigten Königreich schützen, wenn sie außerhalb des Vereinigten Königreichs in Länder ohne ein ähnliches oder "angemessenes" Datenschutzniveau übermittelt werden.

Wenn Sie nach der Lektüre dieser Datenschutzrichtlinie Fragen zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch Trax haben, wenden Sie sich bitte an: [email protected]

Diese Datenschutzrichtlinie ist in die folgenden Abschnitte unterteilt:
  1. Wie sammeln wir Ihre persönlichen Daten?
  2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie und warum?
  3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (für Trax-Bewerber mit Wohnsitz in der EU/EWR und im Vereinigten Königreich).
  4. Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?
  5. Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
  6. Internationale Geschäfte und Überweisungen aus Ihrem Heimatland heraus.
  7. Der EU-US-Datenschutzrahmen und die britische Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens - wie halten wir uns daran und welche Rechte haben Sie?
  8. Wie können Sie Zugang zu Ihren persönlichen Daten beantragen?
  9. Welche weiteren Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie können Sie diese ausüben?
  10. Änderungen dieses Datenschutzhinweises.
  11. Haben Sie noch Fragen?
1. Wie sammeln wir Ihre persönlichen Daten?

Wir sammeln personenbezogene Daten über Sie aus den folgenden Quellen:

  • Direkt aus den Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
  • Von früheren Arbeitgebern.
  • Von Outsourcing- und Arbeitsvermittlungsagenturen und Vermittlungsagenturen für Praktikanten.
  • Von internen oder externen Schiedsrichtern.
  • Von Anbietern von Hintergrundüberprüfungen (falls zutreffend).
  • Von der Einwanderungsbehörde und anderen ähnlichen staatlichen und öffentlichen Stellen.
  • Von Agenturen zur Überprüfung des Hintergrunds in bestimmten Gerichtsbarkeiten.
  • Von Dienstleistern und Dritten, die in unserem Auftrag Personalbeschaffungsmaßnahmen durchführen, wie z. B. Personalvermittlungs- und Matching-Dienste, Anbieter von Bewerbermanagement, Personalbeschaffungs- und Personalverwaltungsplattformen, Reisebuchungsanbieter, Versicherungsanbieter und andere Verwaltungsdienste.
  • Von arbeitsmedizinischen oder ähnlichen Gesundheitsdienstleistern.
  • Von Informationen, die wir sammeln, wenn Sie eine unserer Websites besuchen.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie und warum?

Wir verwenden die folgenden Informationen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich bei uns zu bewerben und Vorstellungsgespräche zu führen, und um unsere Einstellungsprozesse zu verwalten.

  • Persönliche Kontakt- und Identifizierungsdaten wie Name, Adresse, Kontakttelefonnummern (Festnetz und Handy), persönliche E-Mail-Adressen und Foto.
  • Ihr Geburtsdatum und Ihre Sozialversicherungs- oder Identitätsnummer (oder eine ähnliche Nummer).
  • Eine Kopie Ihres Reisepasses oder eines ähnlichen Lichtbildausweises und/oder eines Nachweises Ihrer Adresse, Ihres Einwanderungsstatus und Ihrer Dokumente, Visa und Arbeitsgenehmigungen.
  • Beschäftigungs- und Bildungsgeschichte, einschließlich Ihrer Qualifikationen, Ihrer Bewerbung, Ihrer Arbeitszeugnisse, Ihrer Angaben im Lebenslauf, Ihrer Referenzschreiben, Ihrer Angaben zum Recht auf Arbeit und Ihrer Angaben zu etwaigen Vorstrafen (in Ländern, in denen wir gesetzlich verpflichtet sind, diese Angaben zu erheben).
  • Angaben zur Sicherheitsüberprüfung, einschließlich der grundlegenden Überprüfungen und höherer Sicherheitsüberprüfungen entsprechend Ihrer Tätigkeit (sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, diese Informationen zu erfassen).
  • Ihre Antworten auf Feedback-Umfragen, die wir Ihnen geschickt haben, sofern diese Daten nicht anonymisiert sind.
  • Sprachnachrichten, E-Mails, Anruf- und Videoaufzeichnungen, Korrespondenz, Dokumente und andere Informationen, die Sie uns im Rahmen des Einstellungsverfahrens mitteilen.
  • Informationen über Gesundheit und Wohlbefinden, die entweder von Ihnen selbst angegeben oder aus Gesundheitskontrollen, Augenuntersuchungen, arbeitsmedizinischen Überweisungen und Berichten, Formularen zum Krankheitsurlaub, Fragebögen zum Gesundheitsmanagement oder Tauglichkeitsbescheinigungen (z. B. Bescheinigung über die Arbeitsfähigkeit) von Ihrem Arzt oder Krankenhaus stammen.
  • Informationen über Ihre ethnische Zugehörigkeit, Ethnie, Religion, Behinderung, sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität, um die Vielfalt unserer Belegschaft zu überwachen (diese Informationen werden im Allgemeinen nur auf freiwilliger Basis erhoben oder in bestimmten Ländern, in denen eine gesetzliche Verpflichtung zur Erhebung besteht).
  • Informationen, die auf Ihren öffentlichen sozialen Medien oder Netzwerkseiten wie LinkedIn verfügbar sind.
  • Informationen, die wir benötigen, um Reisen, Unterkunft oder Verpflegung zu organisieren, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erforderlich sind.
  • Informationen, die wir durch den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien sammeln, wenn Sie eine unserer Websites besuchen.
  • Informationen, die von CCTV- oder Sicherheitskameras gesammelt werden, wenn Sie eines unserer Büros besuchen.
  • Wir können Ihre Daten verwenden, um aggregierte statistische oder abgeleitete Daten zu erstellen, um unsere Rekrutierungsprozesse weiter zu entwickeln und zu verbessern.

Wenn wir Sie um weitere, oben nicht beschriebene personenbezogene Daten bitten, werden Ihnen die personenbezogenen Daten, um die wir Sie bitten, und die Gründe, warum wir Sie um diese Daten bitten, zum Zeitpunkt der Datenerhebung deutlich gemacht.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (diese Informationen gelten nur für Trax-Mitarbeiter mit Sitz in der EU/EWR und im Vereinigten Königreich).

Wenn Sie ein Stellenbewerber in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich sind, hängt unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem Kontext ab, in dem wir sie erheben. Normalerweise erheben wir jedoch personenbezogene Daten von Ihnen auf der Grundlage der folgenden Punkte:

Zweck der Erfassung Ihrer persönlichen Daten Rechtmäßige Grundlage für die Erhebung personenbezogener Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung und der britischen Datenschutz-Grundverordnung Rechtmäßige Grundlage für die Erhebung von Daten besonderer Kategorien gemäß der GDPR und der UK GDPR
Ermöglichung von Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen für Stellen und Möglichkeiten bei Trax sowie die Verwaltung unserer Einstellungsprozesse
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor ein Arbeitsvertrag mit Ihnen geschlossen wird.
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterworfen sind.
  • Die Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, um die bestmöglichen Mitarbeiter für unser Unternehmen zu gewinnen, und wird nicht durch Ihre Datenschutzinteressen und Grundrechte und -freiheiten überlagert.
  • Die Verarbeitung erfolgt mit Ihrer freiwillig erteilten Zustimmung.
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir unseren Verpflichtungen im Bereich des Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Sozialschutzrechts nachkommen können.
  • Die Verarbeitung ist für Zwecke der Präventiv- oder Arbeitsmedizin oder für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit unserer Mitarbeiter erforderlich.
  • Die Verarbeitung ist für die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
  • Die Verarbeitung ist aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses erforderlich.
  • Die Verarbeitung erfolgt mit Ihrer freiwillig erteilten, ausdrücklichen Zustimmung.

In bestimmten Fällen ist Trax zur Erfüllung seiner geschäftlichen, gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen verpflichtet, auf bestimmte persönliche Daten zuzugreifen und diese zu verwenden.

Wenn Sie uns die angeforderten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen oder wenn Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu stoppen, können wir unter bestimmten Umständen nicht mit der Einstellung für eine unserer Stellen beginnen oder fortfahren.

Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln und verwenden, oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected]

4. Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es das Gesetz vorschreibt. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass wir die Daten von Stellenbewerbern für die folgenden Zeiträume aufbewahren:

  1. Erfolgreiche Stellenbewerber - wir speichern personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Einstellung bis zu 6 Monate, nachdem wir Ihnen ein Stellenangebot gemacht haben. Danach werden wir alle personenbezogenen Daten, die wir benötigen, um unsere Verpflichtungen als Arbeitnehmer Ihnen gegenüber zu erfüllen, in Ihre Personalakte übertragen. Sie werden dann in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter gespeichert, die Sie bei Ihrem Eintritt in das Unternehmen erhalten.
  2. Abgelehnte Bewerber - wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Einstellung bis zu 6 Monate nach unserer Entscheidung, Ihnen keine Stelle bei Trax anzubieten. Wir werden Sie dann kontaktieren und um Ihre Zustimmung bitten, Ihre persönlichen Daten für weitere 2 Jahre zu speichern, damit wir Sie über zukünftige, passende Stellen oder Aufgaben, die für Sie von Interesse sein könnten, informieren können.

Wenn wir keine legitime geschäftliche Notwendigkeit mehr haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren, oder, wenn dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre personenbezogenen Daten in Sicherungsarchiven gespeichert wurden), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahren und von jeder weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

5. Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Informationen?

Wir achten darauf, dass Ihre persönlichen Daten nur denjenigen zugänglich sind, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten wirklich benötigen, sowie Dritten, die einen legitimen Grund für den Zugriff haben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den in Abschnitt 2 "Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie und warum?" genannten Zwecken an folgende Dritte weitergeben

  • Andere Unternehmen der Trax-Gruppe.
  • Dritte, wie z. B. Regierungs-, Bundes- und andere öffentliche Behörden, wie z. B. Einwanderungsbehörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
  • Dritte, z. B. Anbieter von Arbeitsmedizin und Krankenversicherungen sowie Anbieter, die bei der Durchführung von Gesundheits- und Wohlbefindenschecks für Stellenbewerber helfen.
  • Beratungsunternehmen oder andere Organisationen, die wir beauftragen, uns bei der Bereitstellung und Verbesserung unserer Personalbeschaffungsdienste und -prozesse zu unterstützen.
  • Dienstleistungs- und Lösungsanbieter und Verkäufer, die in unserem Auftrag Personalbeschaffungs- und damit verbundene Dienstleistungen erbringen, wie z. B. IT-Software- und Cloud-Anbieter, Datenanalysedienste sowie IT- und Cybersicherheitsdienste.
  • Arbeitsvermittlungsagenturen und Praktikumsagenturen, wenn sie Trax-Mitarbeiter oder potenzielle Stellenbewerber vermitteln.
  • Unternehmen, die Flüge, Reisedienstleistungen und Hotelbuchungen verwalten, wenn dies erforderlich ist, um Personen bei der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen mit uns zu unterstützen.
  • mit unseren externen Rechts- und Compliance-Beratern.
  • Mit öffentlichen Behörden als Antwort auf rechtmäßige Anfragen dieser Behörden, einschließlich der Erfüllung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung.

Wir geben nur ein Minimum an persönlichen Daten an unsere Dritten, Dienstleister und Lieferanten weiter, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen.

Im Falle eines Unternehmensverkaufs, einer Fusion, einer Umstrukturierung, einer Auflösung oder eines ähnlichen Ereignisses können die von Ihnen erfassten persönlichen Daten in Verbindung mit einem solchen Ereignis übertragen werden. Jeder Erwerber oder Nachfolger von Trax kann die Informationen weiterhin wie in dieser Mitteilung beschrieben verwenden, vorausgesetzt, dass der Erwerber oder Nachfolger durch entsprechende Vereinbarungen oder Verpflichtungen gebunden ist und Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den Verwendungs- und Offenlegungsbestimmungen dieser Mitteilung verwenden oder offenlegen darf, oder sofern Sie nicht anderweitig zustimmen.

Bei Bewerbern mit Wohnsitz in Kalifornien, die dem CPPA und CPRA unterliegen, "verkaufen" oder "teilen" wir Ihre persönlichen Daten nicht mit Dritten (wie diese Begriffe im CCPA und CPRA definiert sind).

6. Internationale Geschäfte und Überweisungen aus Ihrem Heimatland

Ihre persönlichen Daten können von uns und unseren Händlern und Dienstleistern außerhalb Ihres Heimatlandes gesammelt, verwendet, verarbeitet, gespeichert oder offengelegt werden, einschließlich in den USA, Singapur, Israel und in einigen Fällen in anderen Ländern. In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Land.

Trax überträgt personenbezogene Daten in ein anderes Land, auch innerhalb der Trax-Unternehmensgruppe, nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und unter der Voraussetzung, dass ein angemessener Schutz der Daten besteht.

Für die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten innerhalb der Trax-Unternehmensgruppe:

  • Trax hat eine konzerninterne Datenübertragungsvereinbarung abgeschlossen, die auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU und des Vereinigten Königreichs Schutzvorkehrungen für die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen den Unternehmen des Konzerns vorsieht. Diese verpflichten alle Konzernunternehmen, personenbezogene Daten aus der EU/dem EWR und dem Vereinigten Königreich gemäß dem EU- und UK-Datenschutzrecht zu schützen.
  • Trax hat eine globale Datenschutzrichtlinie eingeführt, die von allen globalen Trax-Einheiten verlangt, dass sie einen ähnlich hohen Datenschutzstandard für alle von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten anwenden.
  • Alle personenbezogenen Daten, die aus der EU, dem EWR oder dem Vereinigten Königreich übermittelt werden und von Trax Retail Inc., unserer US-Einheit und dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, für Rekrutierungsaktivitäten entgegengenommen werden, unterliegen den Anforderungen und Grundsätzen des EU-U.S. Data Privacy Framework - siehe Abschnitt 7, "The EU-U.S. Data Privacy Framework and the UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework" unten.

Für die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte:

  • Trax verfügt über die erforderlichen Datenschutzvereinbarungen, z. B. mit unseren Dienstleistern und Verkäufern, es sei denn, wir können einen der unten aufgeführten "zusätzlichen Gründe für die Übermittlung" geltend machen (wir verwenden diese nur, wenn sie nach den örtlichen Datenschutzgesetzen zulässig sind).
  • Bei der Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU, dem EWR und dem Vereinigten Königreich, einschließlich der Weiterübermittlung, verlässt sich Trax entweder auf:
  1. a) die Standardvertragsklauseln der EU und des Vereinigten Königreichs, sofern nicht einer der unten aufgeführten "zusätzlichen Gründe für die Übermittlung" zutrifft. Außerdem haben wir erforderlichenfalls zusätzliche Folgenabschätzungen für die Übermittlung durchgeführt und alle zusätzlichen Schutzmaßnahmen angewandt, die zur Stärkung des durch die EU-Standardvertragsklauseln gebotenen Schutzes erforderlich sind.
  2. b) für Übermittlungen aus der EU, dem EWR und dem Vereinigten Königreich an unsere US-amerikanische Tochtergesellschaft Trax Retail Inc. stützen wir uns auf unsere Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) für personenbezogene Daten, die diesem Framework unterliegen - siehe Abschnitt 7, "The EU-U.S. Data Privacy Framework and the UK Extension to the EU U.S. Data Privacy Framework" unten.

Zusätzliche Gründe für die Übermittlung " - können verwendet werden, wenn die Übermittlung nicht regelmäßig erfolgt, nur eine kleine Anzahl von Personen betrifft, für ein zwingendes berechtigtes Interesse erforderlich ist und wir die Risiken einer solchen Übermittlung ordnungsgemäß bewertet haben.

  • Wir haben Ihre Zustimmung zur Datenübermittlung;
  • Die Übermittlung ist erforderlich, um unseren Arbeitsvertrag mit Ihnen zu erfüllen;
  • Die Übermittlung ist erforderlich, damit wir einen Vertrag in Ihrem Interesse mit einem anderen Dritten schließen oder erfüllen können;
  • Die Übertragung ist aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich;
  • Die Übermittlung ist erforderlich, damit wir Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder verteidigen können;
  • Die Übermittlung ist notwendig, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen, und wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihre Zustimmung zu geben;

Wir stellen sicher, dass Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und der globalen Datenschutzrichtlinie von Trax behandelt werden, wo immer wir sie verarbeiten. Ein Exemplar unserer konzerninternen Datenübertragungsvereinbarung und/oder der Standardvertragsklauseln erhalten Sie unter: [email protected]

7. Der EU-US-Datenschutzrahmen und die britische Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens - wie halten wir uns daran und welche Rechte haben Sie?

Die Einhaltung des EU-US-Datenschutzrahmens und der britischen Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens durch Trax Retail Inc.

Unsere US-Einheit, Trax Retail Inc., nimmt an den Grundsätzen des EU-US Data Privacy Framework ("EU-US DPF") und der UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework ("UK Extension to the EU-US DPF") teil und hält sich an diese, was die Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung von persönlichen Daten aus der Europäischen Union ("EU"), den Mitgliedsländern des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") und dem Vereinigten Königreich ("UK") betrifft. Wir haben gegenüber dem Handelsministerium bestätigt, dass wir die Grundsätze des Data Privacy Framework einhalten. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und dem Datenschutzrahmen oder den Grundsätzen sind der Datenschutzrahmen und die Grundsätze maßgeblich.

Alle persönlichen Daten, die Trax Retail Inc. aus der EU, dem EWR oder dem Vereinigten Königreich erhält, unterliegen der Einhaltung der Grundsätze der EU-US-DSGVO und der britischen Erweiterung der EU-US-DSGVO durch Trax Retail Inc.

Um mehr über die Datenschutz-Rahmenprinzipien zu erfahren, klicken Sie hier. Für den Zugang zur Datenschutz-Rahmenliste und unsere Zertifizierung klicken Sie bitte hier.

Wie man Trax Retail Inc. kontaktiert oder anderweitig eine Anfrage oder Beschwerde über personenbezogene Daten einreicht, die im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens und die UK-Erweiterung des EU-U.S. Data Privacy Framework

In Übereinstimmung mit der EU-US-DSGVO und der britischen Erweiterung der EU-US-DSGVO verpflichtet sich Trax Retail, Inc. dazu, Beschwerden im Zusammenhang mit den DPF-Prinzipien über die Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu lösen. Personen aus der EU, dem EWR und dem Vereinigten Königreich, die Anfragen oder Beschwerden bezüglich unseres Umgangs mit persönlichen Daten haben, die wir unter Berufung auf die EU-US-DSGVO und die britische Erweiterung der EU-US-DSGVO erhalten haben, sollten sich zunächst an das Datenschutzteam von Trax wenden: [email protected]

Trax Retail, Inc. verpflichtet sich, mit dem von den EU-Datenschutzbehörden ("DPAs"), dem UK Information Commissioner's Office ("ICO") und der Regulierungsbehörde von Gibraltar ("GRA") eingerichteten Gremium zusammenzuarbeiten und dessen Ratschläge zu befolgen, wenn es um ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten von Bewerbern geht, die wir unter Berufung auf die EU-US-DSGVO und die britische Erweiterung der EU-US-DSGVO im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis erhalten haben. Sollte es Verstöße gegen die Grundsätze geben, die Trax Retail Inc. nicht lösen konnte, können Sie sich über die unten stehenden Links an die zuständige Datenschutzbehörde wenden:

EU/EAA-Personen

UK Einzelpersonen

Personen aus Gibraltar
Personen, deren personenbezogene Daten der EU-US-DSGVO (einschließlich der britischen Erweiterung der EU-US-DSGVO) unterliegen, haben unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, ein verbindliches Schiedsverfahren für Beschwerden über die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze durch Trax Retail, Inc. in Anspruch zu nehmen. Weitere Informationen finden Sie hier oder wenden Sie sich an das Datenschutzteam von Trax.

Die Federal Trade Commission ist für die Einhaltung der EU-US-DSGVO und der britischen Erweiterung der EU-US-DSGVO durch Trax Retail Inc. zuständig.

Übermittlung personenbezogener Daten, die dem EU-US-Datenschutzrahmen und der britischen Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens unterliegen, an Dritte, einschließlich der Weiterübermittlung

Wie in Abschnitt 5"Wem geben wir Ihre persönlichen Daten weiter?" beschrieben, geben wir manchmal persönliche Daten an Dritte weiter, um Dienstleistungen in unserem Namen zu erbringen. Wenn Trax Retail Inc. personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Datenschutzrahmens erhalten haben, an Dritte weitergibt, muss der Zugriff, die Verwendung und die Offenlegung der personenbezogenen Daten durch den Dritten ebenfalls mit unseren Verpflichtungen im Rahmen des Datenschutzrahmens übereinstimmen, und wir haften im Rahmen des Datenschutzrahmens für jedes Versäumnis des Dritten, es sei denn, wir weisen nach, dass wir nicht für das Ereignis verantwortlich sind, das den Schaden verursacht hat. Dies gilt auch für alle Weiterübertragungen personenbezogener Daten durch Trax Retail Inc., wenn diese personenbezogenen Daten aus der EU, dem EWR und dem Vereinigten Königreich stammen und unter diesen Datenschutzhinweis fallen.

8. Wie können Sie Zugang zu Ihren persönlichen Daten beantragen?

Eine Reihe von Trax-Systemen wie z. B. Comeet ermöglichen es Ihnen, die persönlichen Daten, die wir über Sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens gespeichert haben, einzusehen und/oder zu aktualisieren. Wenn Sie über personenbezogene Daten verfügen, auf die Sie über diese Systeme nicht zugreifen können, können Sie einen Antrag auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten stellen, indem Sie eine E-Mail senden an: [email protected]

Wir können Sie um Informationen bitten, um Ihre Identität zu überprüfen und Ihr Recht auf Zugang zu den angeforderten personenbezogenen Daten zu bewerten. In bestimmten Fällen müssen wir den Zugang zu personenbezogenen Daten verweigern, z. B. wenn die Gewährung des Zugangs die Datenschutzrechte einer anderen Person verletzen oder unsere rechtlichen Verpflichtungen beeinträchtigen könnte. Wenn wir einen Antrag auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ablehnen müssen, werden wir Ihnen den Grund dafür schriftlich mitteilen.

9. Welche weiteren Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie können Sie diese ausüben?

Obwohl die individuellen Datenschutzrechte in den verschiedenen Gerichtsbarkeiten und Ländern, in denen Trax tätig ist, unterschiedlich sein können, haben wir eine allgemeine Politik der Anwendung der folgenden Rechte auf alle unsere Stellenbewerber angenommen. Wenn es einen Grund gibt, warum wir eines der unten aufgeführten Rechte nicht erfüllen können, weil Sie in einem bestimmten Land leben oder sich von dort aus bewerben, werden wir Ihnen dies erklären, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Sie haben das Recht, die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten auszuüben:

  • Das Recht, ungenaue persönliche Daten, die Trax über Sie besitzt, zu ändern und/oder zu korrigieren.
  • Sie haben das Recht, von Trax unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn diese unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn es keinen zwingenden legitimen Grund für die Verarbeitung dieser Daten gibt.
  • Das Recht, Trax aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
  • Das Recht, unter bestimmten Umständen die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, wenn wir uns auf Ihre Einwilligung berufen, um dies zu tun. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, und auch nicht auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf andere rechtmäßige Gründe als Ihre Einwilligung stützen.
  • Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie das Recht, dem Verkauf oder der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu widersprechen und die Weitergabe Ihrer sensiblen persönlichen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.

Sie können jeden dieser Anträge per E-Mail stellen: [email protected]

Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Rechte nicht absolut sind. Es kann Fälle geben, in denen geltende Gesetze oder behördliche Vorschriften es uns erlauben oder vorschreiben, Ihrem Wunsch ganz oder teilweise nicht nachzukommen. Falls wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können, werden wir Sie über die Gründe dafür informieren, vorbehaltlich rechtlicher oder regulatorischer Einschränkungen. Wir werden auf alle Anfragen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen reagieren.

Je nach Ihrem Wohnort haben Sie auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde darüber zu beschweren, wie Trax Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Wir würden es immer vorziehen, dass Sie Beschwerden oder Bedenken zuerst mit Trax besprechen, bevor Sie eine formelle Beschwerde einreichen. Wir sind in der Regel in der Lage, alle Bedenken schnell und in Zusammenarbeit mit unseren Bewerbern zu lösen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie diese mit Ihrem Personalverantwortlichen oder dem Datenschutzteam von Trax besprechen: [email protected]

Anfragen und Beschwerden für Privatpersonen in der EU und im Vereinigten Königreich

Die Hauptniederlassung von Trax in der EU ("CVDM Solutions SAS") und die Niederlassung im Vereinigten Königreich ("Trax Retail Ltd") können kontaktiert werden, um eine Anfrage zu stellen oder eine Beschwerde darüber vorzubringen, wie Ihre persönlichen Daten von Trax verarbeitet werden. Um eine Anfrage zu stellen, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] und geben Sie die betreffende Einrichtung an, die Sie kontaktieren möchten.

Wenn Sie eine Beschwerde lieber direkt bei einer Aufsichtsbehörde einreichen möchten, können Sie die Kontaktdaten des Datenschutzteams unter der oben genannten E-Mail-Adresse erfragen. Sie können auch eine Liste der Europäischen Aufsichtsbehörden finden, indem Sie dem folgenden Link folgen: https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/612080/en

Für Anfragen und Beschwerden in Bezug auf persönliche Daten, die von Trax Retail Inc. in Übereinstimmung mit dem EU-US-Datenschutzrahmen und der britischen Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens verarbeitet werden, siehe Abschnitt 7 oben, "Der EU-US-Datenschutzrahmen" und die britische Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens".

10. Änderungen dieses Datenschutzhinweises

Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit zu aktualisieren oder zu ändern, wenn sich die anwendbaren Gesetze oder Vorschriften ändern oder wenn wir unsere Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Daten ändern. Wir werden Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren, die sich auf Ihre personenbezogenen Daten auswirken, und wenn für eine Änderung unserer Praktiken eine Zustimmung erforderlich ist, werden wir die Änderungen erst dann auf Ihre personenbezogenen Daten anwenden, wenn wir diese Zustimmung haben.

11. Gibt es weitere Fragen?

Wenn Sie nach der Lektüre dieser Datenschutzerklärung weitere Fragen haben, können Sie sich an Ihren Personalverantwortlichen oder an das Datenschutzteam wenden: [email protected]